職業院校行政管理論文

一、我國現階段職業院校行政管理存在的問題

（一）我國職業院校行政管理人員缺乏時間觀念在我國職業院校行政管理過程中，行政管理本身的機制就存在一定的問題，而行政管理人員自身都存在時間觀念不強的問題。通常情況下，職業院校的整個工作審批流程都需要好幾個部門領導的簽字蓋章才能完成，但是在實際的行政管理過程中，一些相應的管理部門人員對於工作時間不夠重視，常常會出現拖沓的現象，這就導致原本可以快速完成的事情需要花費大量的時間才能真正完成，這也就造成了現代人們經常詬病的學校辦事效率低下問題的出現，這也對學校的整體形象不利。

（二）我國職業院校行政管理部門職責劃分不清在我國職業院校的行政管理過程中，行政管理部門相對要多，而部門中各個職位也相對多樣，經常出現職位重疊的現象，這就導致行政管理過程中因為職位不明確而造成分工不明。而來學校進行辦事的教師或學生對於學校各個部門的職能更是不清晰，當在實際的辦事過程中出現了問題時，就會有各個部門相互推卸責任的現象發生，這就造成行政管理工作效率極大的削弱，並不能真正有效的對教師及學生進行服務，這對學校後期的發展也具有非常重要的影響。

（三）我國職業院校的行政管理制度不健全當前環境下，我國職業院校的行政管理工作制度還不夠完善，還有相當多的一部分行政管理人員按照自身的經驗在辦事，而舊的`行政管理經驗並不能有效的對現代職業院校行政工作進行解決，這就造成在實際的事情處理過程中經常會出現差錯，到最後甚至還要花費更多的時間進行解決。而這些問題出現的最終原因就是因為行政管理制度不夠明確，使相關行政人員對事情處理流程不夠清晰。

二、提升職業院校行政管理工作有效性的策略分析

（一）有效培養行政管理人員的時間觀念

想要保證行政管理人員具有嚴格的時間觀念，第一步需要做的就是對行政管理部門進行時間觀念的宣傳，使行政管理人員能夠真正的認識到行政管理工作中時間的重要性。在行政管理部門建立相應的績效管理機制，做到部門之間能夠相互監督，而對於部門中一些效率低下的部門進行一定的改革，使行政管理人員在日常的工作中能夠真正做到對時間的把握及重視。

（二）建立完善的行政管理制度

對於我國職業院校來説，其主要的工作就是教書育人，同時還要對行政管理工作的分工進行明確，以保證每一個行政崗位都能夠具有自身系統的職能化，使人員配置能夠達到最優。職業院校行政管理人員隊伍管理水平的提高是保證學校自身辦學效益及管理水平的基礎。同時，還要對行政管理部門進行科學制度的完善，使前來學校辦事的教師及學生都能夠對每個行政管理部門有一個清晰的認識。

（三）加強行政管理人員的業務水平

想要保證所引進的先進行政管理機制能夠順利的實施，首先需要做的工作就是要對行政管理人員自身的服務意識以及業務水平進行加強，只有這樣才能夠有效的提高行政管理的工作水平。要加強行政管理人員的業務水平，需要做的就是通過大量的培訓及考核等方式，使行政管理人員的業務水平得到提高。

三、結語

綜上所述，職業院校的行政管理工作至關重要，它直接關係到高職院校的生存和發展，其行政管理效率的高低直接決定了高校辦學效率的有效提升。在新時期知識社會繼續向前發展的大環境下，行政管理工作效率的提升是高職院校穩步向前發展的重要保障。