辦公設備採購合同8篇

隨着人們法律觀念的日益增強，合同的地位越來越不容忽視，它也是實現專業化合作的紐帶。那麼一份詳細的合同要怎麼寫呢？以下是小編收集整理的辦公設備採購合同8篇，希望對大家有所幫助。

辦公設備採購合同 篇1

甲方：_____________ 乙方：_____________

甲方向乙方租用辦公設備一批，有關事項經甲乙雙方協商後達成如下協議：

1.租用設備品名、數量及金額：_______________________________________

2.付款方式 甲方須按月付款，貨款以現金方式支付。合同簽訂後，甲方向乙方繳納人民幣__________元（_____）設備押金；餘下款項待甲方按上表對辦公設備等驗收無誤後一次性付清。

3.交貨日期 經雙方協商，乙方在收到甲方押金後，必須在________年____月____日前交貨，同時乙方應對所提供的辦公設備保質保量，確保甲方辦公的正常使用。

4.交貨地點：_______________________________________

5.甲方要求:

①乙方按合同時間及時向甲方提供所需辦公設備，不得任意調換設備品牌，如有特殊情況，需經甲方同意方可辦理。

②在合同期內，如辦公設備發生故障，可隨時通知乙方，乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。

③合同期內，乙方對辦公設備的維護保養免收一切費用。

6租賃合同驗收方式 合同簽訂後，乙方應按上表提供的設備型號作為驗收依據。若有不符，甲方可拒收，乙方應在交貨次日及時做好設備的更換工作，二次更換後仍不符合條件，甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。

7.租賃合同本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效，未盡事宜，經甲乙雙方協商後簽訂補充協議，具同等法律效力。

甲方（簽章）：__________ 乙方（簽章）：__________ ________年____月 ____日

辦公設備採購合同 篇2

買方：(以下簡稱甲方)

賣方：_________(以下簡稱乙方)

經甲、乙雙方充分友好協商，就購買檔案櫃、檔案去濕機等項目特訂立本合同，以便共同遵守。

一、設備的名稱、規格型號、質量及數量

二、合同價格

1.設備總價為人民幣(大寫)：_貳仟六百圓整________

2.費、檢驗費、培訓所需費用及保修期內備品備件發生的所有含税費用。

3. 本合同總價款還包含乙方應當提供的附隨服務/售後服務費用。

4.本合同總金額不得做任何變更與調整。

三、合同生效

1.本合同經雙方簽章後生效。

2.組成本合同的有關文件，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限於：(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格參數表;(3)服務承諾或原廠保修卡;(4)甲乙雙方商定的其他文件。

四、付款方式

貨物驗收合格，設備安裝、調試運轉正常，乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問後，在收到《貨物驗收單》及發票後 3 個工作日內甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

辦公設備採購合同 篇3

甲 方：河西鎮鴉嘴完小

乙 方：同心縣玉華文化用品經銷部

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本着友好合作、公正公平的原則，就甲方向乙方採購辦公用品事宜達成如下協議，自願簽定本合同且共同遵守。

一、 購買產品名稱：學校辦公用品（含衞生工具）

1、要 求：乙方必須及時向甲方提供質優價廉的辦公用品，凡缺貨的，乙方應儘快組織貨源，確保甲方工作正常開展。

2、採購總金額：（人民幣大寫）肆仟肆佰元整（ ￥：4400.00元）

二、 合作方式

甲方向乙方購買辦公用品及耗材，選擇到店訂購方式，乙方向甲方免費提供產品的送貨及售後退換等服務。

三、 價格條款

1、 乙方應擬定好產品報價單提供給甲方，以便甲方與市場價比較。

2、每個月乙方可對報價單進行一次價格更新，價格調整以書面方式通知甲方。

3、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切税費。

四、 支付方式

1、貨到甲方學校，甲、乙雙方共同進行驗收，驗收結束後，乙方需向甲方提供所購產品清單及發票，經甲方核實後，按實際貨款付清。

2、甲方學期結束前一次性付清乙方貨款（採用轉賬方式）。

五、違約責任

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

2、乙方未規定送貨，甲方有權退貨。

六、合同附則

1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期一學期，到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。

4、本合同在履行中產生的各種爭議，甲乙雙方應協商解決，如協商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。

5、對於本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同有同等法律效力。

甲方（蓋章）： 河西鎮鴉嘴完小

乙方（蓋章）：同心縣玉華文化用品經銷部

20xx年9月1日

辦公設備採購合同 篇4

甲方：

乙方：

一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、複印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。

三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材並開展優質的售後服務，在採購過程中必須按照甲方指定的品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。

四、乙方保證產品質量，做好服務工作，並作如下承諾:

1. 乙方提供有質量保證的產品，價格優惠並履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。

2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。

3. 貨品的驗收、退貨及賠償：

(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經核實後予以退換。

(2)乙方做好售後服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。

(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。

(4)乙方承諾所提供的所有產品為同時期、同質量的全市最低價。

五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的設備及耗材領用清單彙總，與甲方財務室彙總清單核對一致後，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和彙總清單予以結算。

六、乙方不得擅自更改採購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，________年內不得參加本單位的供貨活動。

七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限為________年。

八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

________年____月____日 ________年____月____日

辦公設備採購合同 篇5

供方：(以下簡稱甲方)

需方： (以下簡稱乙方)

根據桂林市政府採購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商採購(編號：GLZFCG20xxA0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第 號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：

一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額

二、交貨時間：20xx年_____月_______日前

三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，並負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用後工作正常，並按出廠規定和投標承諾提供質量保證。

四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。

五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。

六、包裝標準、包裝物的供應與回收：

七、驗收標準、方法及提出異議期限：

①具備供方提供的説明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;

②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種説明資料、合格證明等。

八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用説明書、交貨清單等。

九、結算方式及期限：協議供貨商提供採購申報表、協議成交通知書(附採購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司核對無誤後，送採購辦辦理付款相關手續(每個月結束後十天內辦理)。

十、售後服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。

十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。

十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的'人民法院起訴。

十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。

十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府採購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇6

甲方：

乙方：

就有關乙方購買甲方產品事宜，甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》及其他有關法律、法規，經過友好協商，特制定本協議，以備共同遵守。

一、協議目的

甲、乙雙方承諾將誠實履行本協議，以達成甲、乙雙方形成並保持公平、公正交易的目的。

三、產品的支付及貨物運輸

1、 採取甲方送貨方式時，甲方應按時將合同產品送至乙方指定的交貨地點，乙方接受合同產品後，應在甲方出具的銷貨清單上簽名蓋章或出具收貨憑證。

2、 採取乙方自提方式時，乙方應委派提貨人員攜帶其身份證明及乙方加蓋公章的授權提貨介紹信，憑甲方簽發的銷售清單到提貨地提貨，並驗貨、簽收。

3、 甲方送貨所發生的費用由甲方承擔，乙方自提貨物所發生的費用由乙方自行承擔。

四、付款期限及方式

1、乙方應在設備安裝、調試完畢後，

2、結算時可使用銀行電匯、轉帳支票等銀行結算方式。

3、特殊情況需採取現金方式支付時，應事先通知甲方財務部，並要求取得甲方公司有效的收據。否則，如果發生甲方未在付款期限內收到貨款的情況時，由乙方自行承擔損失，並承擔違約責任。

五、違約責任

乙方未在約定時間內付清全額貨款時，從應付之日起每日按延付款金額的千分之二向甲方支付延期付款違約金。

六、產品質量保證

1、甲方將保證嚴格按照乙方訂貨的品牌和質量為乙方提供產品，絕不提供假冒偽劣產品;如有假冒偽劣產品，甲方應按照《消費者權益保護法》雙倍賠償乙方的損失。

2、全新未使用過的商品

3、符合國家標準的原廠正品。

4、特殊定製商品的質量標準依雙方共同達成並簽訂的標準為準。

七、產品的保修和售後服務條款

1、所有產品的保修期限均依據生產製造商公告為準。

2、整機類商品的退換貨：乙方在甲方處所購買的整機類產品(電腦、複印機、打印機、傳真機、碎紙機、打卡鐘等)出現質量問題時，乙方應立即與甲方維修服務中心聯繫並停止使用該產品，甲方將依據經市產品檢測中心認可的產品存在質量問題的證明進行按照國家三包規定的退、換貨服務。

八、本合同解除條件：

電腦、複印機、打印機、傳真機類商品一經送至乙方所在地並開箱安裝後，非機器本身質量原因，本合同不可解除。

九、合同爭議的解決方式：

合同其他條款中未規定的責任執行本條的規定。違約方給對方造成損失的，需按實際情況賠償，出現爭議時，雙方應力爭協商解決，必要時可向當地人民法院提起訴訟。

十、合同期限 止。

十一、其他事項

1、合同中沒有約定的事項將遵循一般商業慣例執行，或雙方另行簽訂補充合同。

2、本合同如有塗改，雙方均應在塗改部分加蓋公章確認，否則塗改部分無效。

3、本合同的解除或期滿將並不解除支付任何在本合同下應付款的義務。

4、甲方銷售人員未經甲方授權，無權動用乙方的任何有價物品，不得向乙方借錢、借物。如有發生，應視為其個人行為，甲方不承擔任何責任。

5、甲方的一切關於承擔義務的意思表示，必須由甲方蓋章確認，任何個人的簽名和口頭承諾均屬無效。

6、本協議自甲、乙雙方蓋章後生效，協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

辦公設備採購合同 篇7

甲方：__________________

乙方：__________________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養/維修協議。

一、本協議服務費總金額為：(大寫)人民幣_________元，(小寫)人民幣_________。

1.服務對象的辦公設備型號_________。(複印機/打印機/傳真機/掃描儀產品)

2.在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養

1.地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2.週期：傳真機、複印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

3.保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務後，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，並由甲乙雙方簽字確認。

4.故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1.地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2.時間：

(1)每週一至週五9：00——17：30(不包括節、假日)為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養(如需換部件，部件費另計)，不計次數。

(2)如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3.在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4.甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5.甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

6.甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方(設備供應商或直接代理商)進行維修。

7.更換部件：

(1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

(2)乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

(3)更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家(設備供應商或直接代理商)處購買部件。

(4)甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8.乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。(部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。)

9.書面報告：在維修(更換部件)工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10.第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方(產品供應或直接代理商)執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11.不予保修範圍

(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

(2)因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12.本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

13.乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬於甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節)

四、機密

1.雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

2.雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3.甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。

六、付款方式

1.甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

2.日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則

1.如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

(1)在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

(2)未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

(3)更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒偽劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，並免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

(4)因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

(5)未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2.甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方(蓋章)：_________

乙方(蓋章)：_________

代表(簽字)：_________

代表(簽字)：_________

地址：_________________

地址：_________________

電話：_________________

電話：_________________

傳真：_________________

傳真：_________________

聯繫人：_______________

聯繫人：_______________

_________年____月____日

_________年____月____日

辦公設備採購合同 篇8

需方(甲方)：

供方(乙方)：

為保護供需雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》，經協商一致同意簽訂本合同。關於機型的中途變更：本合同履行期間，甲方租用機型因故臨時變更，以服務卡上甲方確認的變更後的機型為準。

第二條：質量：乙方保證提供的產品符合該產品的出廠質量要求，並符合該產品説明的質量要求。

第三條：租期：自年月日起，至年月日止;

第四條：驗收標準、方法及提出異議期限：

(1)機器由雙方在交貨地共同驗收，並由乙方負責安裝調試;

(2)乙方有義務培訓甲方的相關人員熟悉設備的操作及相關知識。

第五條：租賃及收費方式：

押金：收取甲方設備押金元(大寫)，合同到期後返還;

基本印費+超張印費

每月租金：元，包含張，超印張數：黑白元/張。

每月抄表日期日

超印費抄表結算:按照實際超出印張收取費用

超張結算時間：□每1個月結束□每3個月結束

貨款結算時間：自發票送達後的天

收費金額：每月租金+(最終抄表數–起始抄表數–已收款張數)ⅹ超印單價

第六條：產品的售後服務(僅適用於機器)：

(一)產品的保修及售後服務均由乙方執行全包服務，實行免費維修、更換配件及各種耗材。

(1).為保持機器的良好作業狀況，乙方提供每月一次的檢查與調整服務。

(2).保養服務工作應在甲方規定的工作時間週一至週五8.00---17.00(固定節假日除外)內施行。

(3).乙方應確保機器正常使用，如遇故障甲方應及時通知乙方，乙方應在1-4小時內趕到現場維修，如不能及時排除故障，給予換同類型機器，乙方應在今日或次日更換同類機型。

(4).甲方應有專人保管租用的機器，凡因甲方故意或過失而導致機器的任何損害或失盜損失時，甲方應照價賠償。

(5).甲方如需將機器遷移位置時，應提前一天通知乙方，乙方在甲方搬遷當日必須至場，在搬遷結束後負責安裝調試。

(二)下列情況不在免費保修之列，但仍提供有償維修服務：

(1)、用户未按規定操作和保管、使用不當、自行拆卸或修理引起的故障或損壞;

(2)、自然災害、電網故障和運輸導致的故障或損壞;

(3)、使用非本公司提供的零配件及消耗材料引起的故障或損壞;

(4)、由非本公司認定的維修人員進行改造、修理、拆卸而造成的故障或損壞;

(5)、甲方使用紙張建議在70克以上，如使用再生紙需確保紙張的平整及無附着物;

(6)、如因釘書釘或大頭針而導致的鼓損壞，甲方需承擔購買此件所需的費用。

第七條：其他約定事項：

(1)、風險承擔：產品自交付時起的風險由甲方承擔。風險包括不可抗力風險、人為風險(丟失、毀損、因保管不善而造成的其他損失等)。

(2)、所有權保留：產品所有權歸乙方所有。甲方不得隨意出租，轉借和抵押。

(3)、甲方不得擅自拆卸、更換機器的任何部位、零件。否則，應賠償甲方因此引起的所有損失，並按機器價值的10%承擔違約責任。

(4)、甲方無故未能按本合同第五條約定的金額、時間支付貨款，乙方有權收回產品，並按產品總價值的10%向甲方支付違約金。

(5)、甲乙雙方不得無故終止本合同，否則在解約時應賠償對方三個月的月基本租金。

第八條：解決合同糾紛的方式：

雙方在履行本合同的過程中發生爭議，應盡最大努力友好協商解決。無法解決的，應提交乙方所在地法院以訴訟方式解決。

第九條：關於合同的終止：

(1)合同的自然終止：本合同到期後，甲方將機器退回乙方，結清費用，合同自然終止。

(2)合同的臨時終止：經甲乙雙方協商同意提前終止合同，雙方需另立臨時終止協議，並由雙方簽字蓋章。

(3)合同的自動延續：合同到期後，如甲乙雙方無疑義，合同自動延續一年，以上條款依然有效。

第十條：本合同一式二份，雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。(填寫不下可另紙書寫為本合同附件，與本合同具同等效力;留空視為無其他補充約定事項)。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日