祕書禮儀知識：在他人辦公室會面所要注意的禮儀

第一條規則是要準時。如果有緊急的事情，不得不晚，立刻通知您要見的人。如果打不了電話，請別人為您打電話通知一下。如果遇到了交通阻塞，車上有電話，要充分利用電話，通知對方要晚一點到。

如果是對方要晚點到，您將要先到，要充分利用剩餘的時間。例如，坐在汽車裏仔細想一想，整理一下文件，或問一問接待員是否可以利用接待室在宣佈到來之前休息一下。

當您到達時，告訴接待員或助理您的名字和約見的時間，遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫您脱下外套，您可以問一下放在哪裏。

在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。儘管您已經等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手錶，您可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果您等不及那個時間，可以向助理解釋一下並另約一個時間。不管您對助理的老闆有多麼不滿，也一定要對他有禮貌。

當您被引到經理的`辦公室時，如果是第一次見面應做自我介紹，如果已經認識了，只需互相問候並握手。

一般情況下對方都很忙，您要儘可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達您要説的事情，不要講無關緊要的事情。説完後，讓對方發表意見，並要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之後再説。