移動辦公讓低成本創業更可行
3W、車庫、必幫這些在互聯網、移動互聯網圈被廣為人知的創業咖啡館,已經越來越成為咖啡館中的一種新生態系統,成為咖啡館特色經營中的一支新力量,同時也逐漸成為創業者做工作、拓人脈、談融資越來越重要的平台。
這些創業咖啡館的興起,也讓很大一部分啟動資金不足的創業者也能簡單起步創業了。對很多創業者來説,辦公室租金、物業費、裝修費、辦公傢俱、設備、耗材、水電費…這些費用林林總總加一起,可能就已經讓把辛苦籌備的創業資金“揮霍”掉了一大半。以北京普通的寫字樓為例,每平米每天的租金一般為3-6元,物業費為每平米每天1-2元,取中數的話,租一個七十平米的辦公區一個月就是12600元的支出。
如此一核算,在北京中關村合夥創業的小張和以前的同事David乾脆做起了咖啡館辦公一族。他們選擇了自己感興趣而且市場前景大的移動互聯網行業。做這行,智能手機、平板電腦、筆記本電腦就成了他們的標配推薦。小張選擇的是戴爾的Streak Pro D43 智能雲手機和Latitude ST平板電腦。戴爾的這款智能手機裝備1.5GHz雙核處理器,即使處理多個任務也很流暢;而且集成3G通訊模塊,可隨時隨地盡享溝通;還支持Micro-SD卡擴展,最大可達32GB!這正是小張最喜歡的。Latitude ST平板電腦配備英特爾 Atom處理器,運行Windows 7,可方便製作和編輯商務文件。而且企業級安全功能和網絡兼容性讓小張可以像管理其他PC一樣來管理他的Latitude ST。
如果創業公司的行業為互聯網、移動互聯網、創意產業、策劃公司、媒體等領域,如果員工人數不多的話,也可以象小張他們這樣機動靈活地選擇SOHO辦公和在創業咖啡館辦公相結合的方式,可更充分有效地利用創業啟動資金。而且不僅是創業公司,在很多國家和地區,越來越多的公司和個人青睞這種愜意、舒適、更高效靈活的工作方式,比起呆板、壓抑甚至亂糟糟的格子間,SOHO辦公或是在咖啡館辦公的優勢愈發明顯來源。
而像車庫、3W這樣的創業咖啡館為創業者提供了物美價廉的服務,每人每天只需二三十元,就可以點杯咖啡,在那裏工作上一天,而且還有打印機、投影儀、傳真機等配套服務提供。更為重要的是,眾多創業者和投資人在這裏彙集,對交流經驗、拓展人脈都極為便利。車庫咖啡的創始人兼老闆蘇?在下海之前曾任納斯達克上市公司藍汛(ChinaCache)的投資總監,兼具商業觸覺和投資人資源。醉翁之意不在酒,蘇?關注的也不僅是咖啡,他欣然當起創業者和投資人的.紅娘,遇到中意的項目自己也會投資入股。而3W的100多位股東中,其中不乏業界知名人士和大佬,如紅杉資本中國基金創始及執行合夥人沈南鵬、真格基金創始人徐小平、大眾點評網CEO張濤、德訊投資創始人曾李青等等。
廣泛的行業人脈背景及咖啡店內精彩紛呈的行業沙龍、論壇、演講等無疑也是創業者學習、融合、交流的好平台推薦。工作了四五個小時,下午或者晚上參加個沙龍開闊下思路,或者約上圈內好友聊一聊,也是很多創業者的日常行程安排。
這樣的日常辦公方式就離不開移動辦公設備,比如筆記本電腦、平板電腦、智能手機等,尤其是互聯網、移動互聯網的創業者。這樣你無論走到哪裏,圍繞在身邊的智能終端將形成一個虛擬的辦公環境,一切能在辦公室裏完成的工作,都有可能在筆記本電腦,甚至手機上完成。
信息技術使移動辦公變得越來越可行:咖啡館、機場等待室、甚至是在三亞的海邊,一部筆記本電腦或手機就能實現職員、客户、公司的信息溝通——而不是靠通話和短信息。辦公軟件商、操作系統商、終端商開始構造一個全新的行業產業鏈。
比如黑莓智能手機就是BlackBerry無線解決方案的重要組成部分,為用户提供了對全套業務應用程序的安全無線連接,從而實現從傳統辦公室到個人手持終端的無縫對接。
蘋果手機用户可以下載多種個性化的APP實現隨時辦公的流暢化、便捷化。交換名片、收發郵件、查看Office各種版本的文件、社交網絡的使用等等幾乎各種你想實現的用途。
戴爾v3000系列筆記本電腦
移動辦公,最大的弊端和最需要注意的就是信息的安全、設備的可靠性。在筆記本電腦的選擇方面,戴爾v3000系列擁有戴爾獨特的數據安全七重保護方案,全方位保護數據安全,即使在咖啡館這樣的場合,也讓信息數據固若金湯。v3000系列為鋁合金機身, 具有優秀的防護能力,無論在移動中或在各種環境的使用中,可以有效抵禦擠壓、衝擊等外力作用,保證機身不變形、保護內部組件特別是存放數據的硬盤安全;標配指紋識別技術可有效阻止任何非法登錄,成為您的私人數據保險箱;同時 Dell Backup & Recover Manager可提供便捷安全的數據本地備份與恢復服務。無須購買其他軟件即可按需備份或恢復您的重要數據,既方便又安心。
當然,移動辦公雖好,企業步入正軌後,還是非常需要租用甚至購買一處辦公場所,無論是企業的品牌形象、日常的管理運營、團隊的建設需要辦公場所這個地基的存在。但在羽翼未豐之前,移動辦公是創業者們避免因資金短缺而錯過市場機會的不錯選擇。
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