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公司辦公室主任崗位職責11篇

公司辦公室主任崗位職責11篇

在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來説越來越重要,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編為大家收集的公司辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

公司辦公室主任崗位職責11篇

公司辦公室主任崗位職責1

1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規範性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規範性、及時性負責。

3、負責本公司的信息平台建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業祕密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。彙報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、後勤供應、環境衞生管理、門衞管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

7、對工作區域和責任區的安全、衞生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室主任崗位職責2

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的`營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責3

第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團歸口業務部門的指導。

第二條:建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。

第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發及內外部關係的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑑和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條:負責本公司安全、保衞、環境衞生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條:完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責,我已經認真閲讀,並理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人:

承諾日期:

公司辦公室主任崗位職責4

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑑、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良後果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任崗位職責5

一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

公司辦公室主任崗位職責6

1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閲等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

公司辦公室主任崗位職責7

1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協調辦公室日常事務,如採購辦公用品、控制公關費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。

7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他後勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責8

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責9

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責10

一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。

二、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責11

1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作,並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

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