辦公室行政崗位職責(通用15篇)
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在現在社會,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的辦公室行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室行政崗位職責1
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的.收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政崗位職責2
1.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政後勤總務,辦公室等事宜管理協調。
辦公室行政崗位職責3
1、參與所負責區域周/月例會,收集區域工作週報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。並每月彙總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規範管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施,作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。
4、對所負責區域月度績效考核的`收、發、彙總並提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。
5、負責區域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。
辦公室行政崗位職責4
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的.其它事項。
辦公室行政崗位職責5
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰,考慮問題細緻,做事有條理,擅於發現工作問題;
3、具有良好的`職業道德,工作態度嚴謹仔細,穩定性好;
4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
辦公室行政崗位職責6
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的`開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關係,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤彙總,銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好後勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責7
1、集團領導各類稿件的撰寫;
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;
3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的.落實情況,並反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,並跟蹤檢查執行情況;
7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);
9、集團公司網站信息的收集、審核、發佈與維護;
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
辦公室行政崗位職責8
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室行政崗位職責9
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的'相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室行政崗位職責10
崗位職責:
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產台賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗;
2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的.組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
辦公室行政崗位職責11
1、全權負責公司行政部門的.行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;
4、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務
辦公室行政崗位職責12
1負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;
2負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;
6負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的.舉辦;
7負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;
8完成領導交辦的其他任務。
辦公室行政崗位職責13
協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的'文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室行政崗位職責14
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的`接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室行政崗位職責15
1、全面負責經理辦公室的各項工作,及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的任務,及時彙報各項任務落實情況,並提醒經理一天內需辦的'重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作,協調有關接待事宜,並負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責範圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要,及時組織後勤人員參加屬於突擊性的勞動,並督促後勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文祕和檔案的管理工作。
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