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辦公室年度的工作要點

辦公室年度的工作要點

依據水利工程管理單位崗位職責、20**年度局工作框架、20**年辦公室工作目標責任書,辦公室工作計劃如下:

辦公室年度的工作要點

1、及時做好上級相關政策的宣傳,掌握政策走向,注意收集相關信息。同時對本局相關管理制度及時彙編整理,轉變工作方法,切實落實局各項管理制度,每月對制度落實情況進行一次檢查,包括的內容為:時間上的急、緩、常規性;責任人;具體經辦人;辦理結果;其他建議及看法。加強考勤管理,考勤按月彙總,公佈並依據人事管理相關規定予以兑現。加強機關環境衞生工作,抓好每週的機關大院衞生清潔工作,保證每月兩次衞生大掃除

2、加強辦文辦會工作,保證做到會前有準備也即是會前的會場佈置(包括開會所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會中有文字記錄、會後對任務內容有佈置有檢查和有落實,依據會議情況逐步分解任務,責任到人,做到及時、準確。爭取領導對辦公室工作的支持,今年爭取增添相關的數碼相機和微機錄入筆,結合打印機數量少建議在局域網開通同步增添打印機等高科技辦公品。結合網站管理工作和宣傳報道工作,及時、多形式地開展工作和發佈信息,並對日常事務性工作,尤其應公開的內容在請示領導後,規定相關科室限時公示。由文祕人員收集整理本局大事,並專人記載、專本記錄,每年有彙總成冊。

3、加強行政事務管理,3月底前完成科室統計,認真預測全年大件辦公用品的計劃和購買,制定好全局 20**年度辦公用品採購計劃,於4月底保證採購到位。並於每月初由科室主要負責人逐月統一領取和上報本月臨時性用品計劃。

4、加強來文、來電、來信來訪工作,注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理,由辦公室安排專人負責,並按照廳辦公室要求每月上報一次。加強公章管理,由局相關領導批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。

5、進一步加強小車管理,力爭3月底完成小車管理制度的`修改工作,進一步加強安全教育工作,安全駕駛,保證車輛安全行駛。建議使用用車人申派單辦法,依據派車事由辦公室結合車況、駕駛員情況力求科學派車、用車。

6、積極主動地開展宣傳報道工作,改變工作方式、方法,採取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運轉、存檔及時、準確,會議後的工作任務分解並抓好各項工作的落實情況,做到有記錄。在20**年局工作框架的基礎上,建立科室月報告制度,掌握全局工作動態,提倡思想交流,尤其建議性的意見,對工作落實情況實行登記、簽字及反饋和月報告制,對重大事項利用網絡及時做好宣傳報道工作。強化領導,精心組織,注重協調,始終堅持認識、精力、工作“三個到位”,組織、協調、督促“三步並舉”,發動羣眾、集中民意,協作聯動、形成合力,調研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡報在網站上發佈。加強檔案的管理,提高檔案使用價值、注重檔案的保存和保養防黴變防蛀工作,定期檢查。

7、依據辦公室工作存在繁、多、雜、亂和無規律可循的特點,作好總體佈局及常規性行政事務管理工作的同時,積累和借鑑他人辦法,多學習,多實踐,創造性地開展工作,按時完成領導交辦的其他工作。

標籤: 辦公室 年度
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