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辦公室搬遷工作總結

辦公室搬遷工作總結

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編為大家收集的辦公室搬遷工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室搬遷工作總結

辦公室搬遷工作總結1

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

組長:xxx

副組長:xx、xxx

組員:各部門指定2名負責人(待定)

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年x月x日——x月x日

①按照平面圖對各部門新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,範文寫作貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤對於各部門公用區域的.文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時間:20xx年x月x日——x月x日

上午:

下午:

搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心佈線完畢網絡開通後進行,科技信息中心先搬,其他部門後搬。

x月x日,科技信息中心

x月x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

x月x日,計劃財務部、人力資源部

x月x日,經營部、生產技術部

x月x日,行政部、投資發展部

x月x日,完成整體搬遷,進行收尾工作

四、搬遷要求:

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

2、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

辦公室搬遷工作總結2

一、自查工作的組織開展情況

xx縣搬遷安置辦公室的領導和大力支持下,高度重視網絡安全工作,確立了“網絡安全無小事”的思想信念。全辦迅速行動,開展了嚴格細緻的自查工作,保障了各項工作的順利開展。

1,做好終端設備安全防護工作

2,妥善保管系統賬號密碼和USB-KEY,確保專人專用

3,規範信息發佈工作,落實發布審批制度

二、網絡安全等級保護工作開展情況

依據業務系統類型,進行安全區域劃分,實現不同安全區域的獨立化,差異化防護。嚴格計算機內、外網分離制度,對涉密計算機實行了內、外網物理隔離,並按照有關規定落實了保密措施;其他非涉密計算機及網絡使用,也嚴格按照計算機保密信息系統管理辦法落實有關措施,確保機關信息安全。

三、關鍵信息基礎設施安全保護工作開展情況

一是我辦對電腦及其設備實現“誰使用、誰管理、誰負責”的管理制度。在管理方面我們一是堅持“制度管人”二是強化信息安全教育,提高員工技能。對於關鍵信息基礎設施重點抓好硬件安全,包括防雷、防火、防盜和電源連接等。同時抓好網絡安全,確保“涉密計算機不上網,上網計算機不涉密”。政務網站相關負責人安裝專用APP,通過專用APP及物理祕鑰查看、更新政務網站。

四、網絡與信息安全信息通報工作開展情況

建立網絡與信息安全信息聯動機制,一旦發現網絡問題隨時與公安局網絡安全大隊聯繫,通報情況,取得技術支持。及時將網絡安全大隊通報給我們的問題反饋給鎮上的領導和同事。

五、網絡安全防護類平台建設工作開展情況

我辦不涉及此類工作

六、當前網絡安全方面存在的突出問題

當前我辦網絡安全問題主要存在以下突出問題:一是網絡安全人員不固定;二是沒有專職負責網絡安全的人員,一般都是其他員工兼任,難以保障工作順利開展;三是負責網絡安全需要專業的知識,和一定的技術儲備。網絡管理員缺少相應的.資質與知識。

七、下一步網絡安全工作計劃

(一)進一步梳理,細化網絡安全工作制度和操作規範。

(二)加強相關人員網絡安全教育和技術培訓。

(三)加強對發佈信息的管理,審核,防止信息泄露或錯別字等情況的發生。

(四)加強對公用賬號的管理,用户賬號不得轉借,轉讓。

(五)對重要系統和數據進行定期備份。

辦公室搬遷工作總結3

彈指一揮間半年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來項目快一年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對項目心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷着一顆感恩的心在工作着、學習着。在此我對半年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

一、辦公室人員配備情況:

辦公室現人員配備如下:司機7人、廚師3人、食堂管理員1人、門衞2人,後勤人員共計13人;文祕1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計4人;項目辦公室人員配備共計17人。

二、明確職責,完善規章制度:

我項目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績效考核制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的項目工作制度保障體系。

三、行政用車管理:

我項目成立至今,共配備車輛共計9部,由於我項目辦公室加強對車輛的管理,所以目前我項目9部車輛能夠達到合理分佈,有效運轉。辦公室加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。但由於我項目具有施工點多、戰線較長等特點,未來全面開工以後,現有車輛難以滿足日常工作需要。

四、順利完成項目收發文管理:

加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進行了檔案清理工作,並裝訂成冊,方便科室查閲,同時認真完成了今年全項目各類文件、重要資料的收發、登記、傳閲、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閲、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發文23份。

五、加強項目考核管理:

我項目《人員考核辦法》即將出台,此《辦法》對我項目崗位目標管理責任制作了進一步完善和修改,重點調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現公平公正的.原則。

六、做好文檔管理工作:

做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

七、築牢根基,提高人員整體素質:

我項目利用空餘時間組織學習《師説》、《五項管理》等與日常管理工作相關的電子光盤,通過多學、多看、多思考、多積累,並及時向項目領導請教,摸清領導意圖、思路。在項目領導的幫助指導下,不斷提高管理能力。

八、積極搞好後勤保障,增強服務的主動性:

及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。

九、抓好食堂衞生管理,提高飯菜質量:

我項目部食堂目前要供應90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項目部員工平均每月會餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現象發生,項目絕大多數員工對食堂飯菜質量評價較好。

十、紮實做好人事、工資、檔案管理工作:

做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規範有序。由於服務到位,使同志們解除了後顧之憂,專心投入到項目工作中去,促進了我項目工作質量的提高。

十一、項目新OA系統的使用:

辦公室對新OA系統的使用進行了集中培訓,確保項目部門負責人以上職務的員工熟練運用新系統。保證的信息傳達的時效性與準確性。

十二、加快進度完成管線拆遷工作:

管線拆遷普查工作已經完成,各管線單位已將拆遷方案及拆遷預算上報指揮部。目前軍聯、電信等幾家管線所屬單位正將我項目需要緊急拆遷處的管線做臨時處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經拆除,K50+150處軍用光纜已經拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線單位複核拆遷工作量,複核過程中可能需要我項目部現場施工人員配合,複核工作完成後指揮部將與各家管線所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂後,管線拆遷工作將全面展開。

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