辦公室行政崗位職責【薦】
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的辦公室行政崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室行政崗位職責1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室行政崗位職責2
1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案
2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好後勤保障工作;
3、熟悉行政後勤、宿舍、食堂、車輛、文祕、證照等管理,有檔案工作經驗優先;
4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等
辦公室行政崗位職責3
1、園區客户租金、水電費收付款推進;
2、園區物資採購,物資台賬建立管理;
3、園區檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;
6、園區客户關係維護,及時響應客户訴求;
5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;
辦公室行政崗位職責4
1、負責前台接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;
3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。
辦公室行政崗位職責5
1、負責老闆日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前台接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室行政崗位職責6
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室行政崗位職責7
1、按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、複印、分發和登記工作,做好印鑑的管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5、協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,並協助辦理好各項有關手續。
7、做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,並負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8、負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9、負責公司的`後勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜誌的訂閲與管理。
12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室行政崗位職責8
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的'工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責9
1、全面負責經理辦公室的各項工作,及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的任務,及時彙報各項任務落實情況,並提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作,協調有關接待事宜,並負責接待用品、對交往禮品的.購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責範圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要,及時組織後勤人員參加屬於突擊性的勞動,並督促後勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文祕和檔案的管理工作。
辦公室行政崗位職責10
(一)辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優質服務的原則和搞好協調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室祕書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規定的同等待遇,辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室幹事的工作
2.負責對外的聯繫聯絡工作,並按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,並每月向社務會彙報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的.其他有關工作。
10.虛心聽取羣眾意見和建議,主動接受羣眾監督
(三)辦公室祕書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閲覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閲登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閲和郵件的收發登記工作。
5.負責複印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衞生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責11
1、建立健全的`固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;
2、建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3、負責企業辦公用品採購,統籌管理工作;
4、負責門店端行政事務對接;
5、負責門店人員住宿管理;
6、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責12
一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示並轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的.落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間,協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
辦公室行政崗位職責13
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;
2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;
3、負責分部本部資產生命週期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;
4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;
5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;
6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;
7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;
8、負責對服務類供應商進行維護與管理;
9、負責建立與公司業務相關聯的'部門及單位的工作聯繫,並進行關係維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;
10、根據分部年度預算,對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控;
11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;
12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責14
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室行政崗位職責15
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品採購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的'安排與佈置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
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