辦公室內勤職責集錦
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辦公室內勤職責集錦1
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衞生、電話記錄、客户回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閲調用,並負責收發,登記,閲籤,清退,整理,歸檔,最重要的'必須要堅決執行機要文件的工作
四、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人審核,然後存檔,以備日後查閲。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度,認真工作,紮實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
十、及時完成領導交代的事務。
辦公室內勤職責集錦2
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的`發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衞生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤職責集錦3
採購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將採購商信息劃分歸類,記錄採供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄並向營銷中心反饋信息。
產品信息、資質的整理、更新和保管;
營銷活動策劃與執行,相關資料的.整理和保管;
跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果並報告部門經理;
月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
廠商營銷活動資料的收集;
參與團隊文化的基礎建設;
完成上級領導交辦的相關工作。
辦公室內勤職責集錦4
1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的'評估彙總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員帶給後勤服務。
辦公室內勤職責集錦5
1認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握採購及統計知識。
2負責本部門文件的收發工作、採購合同和客户檔案的.整理工作。
3協助採購經理做好客户接待及商務來電函的記錄整理工作。
4協助採購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。
5負責對採購訂單的審核工作,同時跟蹤發票工作。
6負責採購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報採購經理。
7按要求進行市場信息收集並帶給信息報表,以書面形式報公司採購經理。
8負責後續服務工作,定期電話拜訪客户,及時瞭解客户的經營狀況、庫存狀況及市場價格,並做好記錄。
9完成臨時交辦任務。
辦公室內勤職責集錦6
協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核籤、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的'調整事宜;
設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;
具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算税金、費用、折舊等費用項目;
完成財務經理交辦的其他工作。
辦公室內勤職責集錦7
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衞生、電話記錄、客户回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閲調用,並負責收發,登記,閲籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的工作
四、負責辦公室的.其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人審核,然後存檔,以備日後查閲。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度,認真工作,紮實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
十、及時完成領導交代的事務。
辦公室內勤職責集錦8
1、保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衞生間內外衞生環境的管理以及水池衞生環境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衞生間並及時清理,無溢滿現象。
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