【實用】辦公室搬遷的通知3篇
在現在社會,我們使用上通知的情況與日俱增,通知是運用廣泛的知照性公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧,下面是小編整理的辦公室搬遷的通知3篇,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室搬遷的通知 篇1
各部門:
深圳市**股份有限公司定於20xx年9月13日(本週六)實施總部辦公場地整體搬遷到***B1棟6—10層。
一、為確保搬遷工作順利完成,公司成立搬遷工作領導小組,人員構成如下:
組 長:***
執行組長:***(全面負責) 副組長:***
組 員:***
以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。
二、公司整體搬遷分階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第一階段時間:20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品並貼識別標籤(參照附件),6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用辦公桌;
第二階段時間:20xx年9月 13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;
搬遷順序:診斷事業部、硬件部、系統平台部及無人機項目組、採購、財務、市場、人事行政等部門。
三、搬遷要求:
1、搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”原則進行搬遷;
2、所有參與搬遷內部和外部工作人員要求佩帶公司統一製作臨時識別卡,參與搬遷人員需準時到位、認真負責;
3、 搬遷前,各部門負責人應對新辦公樓佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,各部門應對擬搬運物品數量進行統計上報(9月11日下班前),報總經辦彙總,統一協調車輛使用,各部門應有人積極配合;
4、公司員工如無其他安排,儘量呆在自己辦公區,不得隨意到處走動,各部門負責人要管好自己部門員工,一切行動聽從指揮;
5、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責任人照價賠償;
6、對於各部門公用區域文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,貼上識別,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明;
7、各部門提前處理不要物品(由行政部統一安排廢品堆放區,各部門負責人自己審查資料是否可廢棄),並對自己用電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置於包裝箱中,封裝並貼上識別標籤;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對需要拆裝辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
8、 搬遷完畢後,各部門搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至行政部並簽字做好交接登記。
深圳市****股份有限公司
20xx年九月十日
辦公室搬遷的.通知 篇2
尊敬的客户及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已於20xx年x月x日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我公司對於大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,並祝各位客户生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:XX市XXX工業園區金都路
郵編:
聯繫電話:
敬請新老客户留意,謝謝!
20xx年x月x日
辦公室搬遷的通知 篇3
公司各部門:
為做好XX公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:20xx年x月x日星期三
部門:
1、設計技術部
2、工程管理部
3、財務部
時間:20xx年x月x日星期四
1、開發部
2、營銷部
3、造價部
時間:20xx年x月x日星期五
1、公司領導
2、綜合部
x月1x日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
XX公司綜合部
20xx年x月11日
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