辦公室文員責任書
在學習、工作、生活中,責任書使用的頻率越來越高,簽訂責任書可以有效增強我們的責任意識。那麼擬定責任書真的很難嗎?下面是小編精心整理的辦公室文員責任書,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員責任書1
為進一步落實安全生產責任制和強化目標管理,保障員工在生產過程中的生命和財產安全,確保公司20xx年度各項生產任務的完成和經營目標的實現,簽訂本責任書。
一、管理目標責任
1、在安全生產工作中必須堅持“安全第一、預防為主、綜合整理”的方針,認真貫徹執行國家、公司有關安全生產的`規定、制度和指示,並落實到位。
2、做到年內無重大安全事故發生,一般安全事故為零,嚴重投訴為零,一般投訴為零;
3、做好公司資料的保密工作,禁止文件內容外泄,杜絕文件起草工作責任事故的發生。
4、嚴格按照公司規定做好關於做好印章保管、證明出具、檔案保存的工作要求,開展公司公章、證明出具的安全管理工作,杜絕公章加蓋、證明出具、檔案保存的責任事故發生。
二、控制指標
1、文件整理歸檔及時率100%;公文處理及時率100%、正確率100%; 管理信息處理及時率100%、正確率100%,內審合格率100%
2、消防器材配備齊全,應急通道、照明完好。火災事故為零。
3、發生事故及職業病必須及時按規定上報。事故結案率100%。千人重傷率為零。不發生否定指標(死亡事故,重大責任事故,重大火災事故,重、特大刑事案件,影響本單位、本地區穩定的羣體性穩定事件)中一項事故或案件、事件。不發生盜竊案件和職工違法犯罪事件。
三、保證措施
1、負責文祕、檔案管理、文印等工作。
2、做好公司綜合性材料、領導講話等重要文件、材料的撰寫工作;做好公司的信息調研、文印工作;做好各部室貫徹執行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作;做好公司的機要、印鑑、檔案管理工作,保證各項工作的正常開展。
3、做好接待室、會議室服務,公司領導綜合部服務,大型會議會場佈置及服務,郵件發放及報刊收發、訂購等工作。
4、做好公司的通訊管理、值班管理、確保信息暢通、傳遞及時。
5、保管好公司的印章,使用印章需領導簽字認可。
6、嚴格安全事故上報制度,發生安全事故要立即按程序上報,並採取有效措施控制事態發展,查明事故的原因,不得謊報、瞞報。所有辦公人員必須保持24小開機,確保信息暢通。
7、參加公司安全事故應急救援,發現安全生產事故時及時上報、及時實施現場救援,部門事故應在事後形成書面報告。
部門負責人(簽名): 責任人(簽名):
年 月 日 年 月 日
辦公室文員責任書2
為進一步落實生產責任制,做到“責、權”相結合,根據公司實際情況,現與辦公室文員簽訂如下責任書:
一、負責公司日常行政管理工作,協助辦公室領導做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政會議的組織與安排,做好會議記錄並監督檢查會議落實情況;
三、負責以公司名義上報、下發文件的打印、校對及有關文件的複印工作;
四、負責公司的綜合檔案管理工作,做好公司各員工檔案的管理工作;
五、負責辦理員工勞動合同簽訂;
六、負責辦公用品及公司防護用品的.購買與發放,並作好記錄;
六、做好公司的接待工作;
七、負責辦公室公共設施設備的保管工作,保證辦公環境的整潔;
八、下班後,檢查用電設施是否關閉,避免浪費;
九、完成領導交辦的各項工作;
十、在簽訂本責任書後,需認真執行。如在職責範圍內出現的問題,情節較輕的公司將予以酌情處罰;情節較為嚴重的移交公安機關處理。
公司負責人: 辦公室文員簽字:
年 月 日
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