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【精】辦公室主任崗位職責

【精】辦公室主任崗位職責

隨着社會不斷地進步,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精】辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責1

1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衞生方針、政策,向各級報刊、電台、電視台投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。

5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責2

1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室主任崗位職責3

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批准。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

辦公室主任崗位職責4

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責公司各種公共關係的建立。

11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

14、負責公司檔案管理工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責5

1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件並負責監督執行;收發醫院來往文件並登記。轉載傳閲,催辦督辦。立卷歸檔。

2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

4、負責保管和正確使用醫院公章。

5、負責公佈醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。並督促檢查。

6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及羣眾來信上訪工作。

7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

9、負責行政車輛的調度。檢修、保養並保證使用。

10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

辦公室主任崗位職責6

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衞生法律法規文件彙編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。

7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。

8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。

9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

11、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責7

1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的.其它任務

辦公室主任崗位職責8

所屬部門:辦公室

直接上級:總經理

直接下級:文祕、檔案管理專員、司機

本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任崗位職責9

一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。

二、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

辦公室主任崗位職責10

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責11

1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協助總經理處理日常事務。

4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

6、負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議。

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發。

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審核工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協調。

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;

2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係;

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;

5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高温費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;

6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;

7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

10.掌握員工的基本素質情況,瞭解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;

11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,並按山莊規定組織健康檢查;

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量;

13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;

14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衞生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責13

1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;

2、負責制定、完善各項規章制度,並監督執行,做好保密工作;

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置;

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客户關係的建立、維護及保持:

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責14

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實,並履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報,經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

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