辦公名片禮儀如何正確使用
辦公名片禮儀如何正確使用?來看看小編為大家整理的名片製作與實用須知吧。
1.名片製作
名片製作有以下三不準。
(1)名片不隨意塗改。如電話號碼、地址等有所變更,不能畫掉重寫。公務交往中,名片譬如臉面,不能隨意塗改,否則貽笑大方。
(2)不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中,講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。
(3)製作名片一般不提供兩個以上的頭銜。“聞道有先後,術業有專攻。”倘若一個名片上給的頭銜過多,有三心二意、用心不專、誇大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以製作幾種名片,在面對不同的交往對象,強調自己不同身份的`時候,使用不同的名片。
2.索取名片
儘量不要索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以如果主動索取名片,馬上就會出現地位落差。即使索取名片也最好不要採取直白的表達。恰到好處地交換名片有以下幾個:
(1)交換法。這是最常用的方法。“將欲取之,必先予之。”先把自己的名片遞給對方,對方無論如何要回一張。
(2)激將法。與對方身份有較大落差的時候,不妨採用激將法。“不知道能不能有幸跟你交換一下名片?”“想以後向你討教。”對方出於禮貌,會進行交換。
(3)暗示法。“認識你非常高興,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?”暗示對方。
3.接受名片
(1)接受名片,要回敬對方。一些職員沒有名片,特別是做內勤的職員,在比較正規的場合,即使沒有一般也不直説,可採用沒有帶或者用完了等委婉的表達。
(2)接過名片一定要看。這是很重要的,既是要了解對方的確切身份,也是表示對對方的尊重和友善。
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