公司辦公室工作小結
自XX年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室XX年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結
一、理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。
1、提高人員素質:
克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經濟運行的需求。
2、搞好辦公室的各項工作:
會議有紀要、階段有總結、收發文件有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目週報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有着落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。
二、健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。
1、合同管理:確定合同審核、批准流程,規範合同樣本,建立合同台帳,明確合同的分類及發放歸檔流程。
2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發文件、公司的收發函、人事檔案、經濟合同(工程、採購、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實現各類文件的有效控制管理打下基礎。
3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規範考勤、年休、請假制度,並重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、項目經理的資質培訓工作。
4、健全規章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開。
5、開展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規範管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平。
6、開展公司固定資產的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的`發放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理。
7、完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作。
8、完成和正在着手完成公司的樣本和網頁完善工作。
三、明年工作的打算
今年辦公室在各方協助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規範性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待於在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標:以規範管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務:
1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資採購方案的依據管理,完善採購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時採購,提高採購質量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鈎考查的工作。
2、提高工程管理,提高經濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規範,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查項目的負責人和有關人員。
3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:
① 員工管理:逐步規範崗位工作職責,以效益掛鈎來制定考核方法,適應公司發展的需要,不斷培訓員工業務,招聘考查急需人才,提升團隊素質。
② 加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支。
③ 提高文件、檔案管理的水平,適應經濟工作的要求。
4、規範公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開iso9000質量管理體系的認證工作,規範公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。
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