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辦公室人員年度總結

辦公室人員年度總結

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編為大家整理的辦公室人員年度總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室人員年度總結

辦公室人員年度總結1

一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況總結如下:

一、認真履行了職責,積極開展了工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層幹部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,複印及謄印工作。及時請領導閲辦,科室下達做好記錄,按時佈置,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年規範了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。

3、完成了20xx年行政工作計劃、總結、人大彙報材料以及年鑑、大事記的編寫和上報工作。

4、完成了20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800餘件。

6、完成或協助有關單位完成了xxxx區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

(二)協助黨支部、工會做好各項工作

1、完成了20xx年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的彙報材料。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展"是與非"答題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成20xx年度重點發展對象的函調工作。

3、制定廉政執法責任書、計劃生育責任書,完成領導和科室、監督員的簽訂工作。

4、對中層幹部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對並將總結報告及時上報。

5、協助支部完成對13名中層幹部、4名重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任命。

6、組織捐衣、捐款2次1萬餘元。

7、組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯誼會的各項文體活動。

7、每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及託費的發放,有計劃地做好計劃生育藥具的發放工作。

8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬xxxx人次。

9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。

(三)全力做好團支部工作

20xx年我被評為xxxx區衞生局優秀團幹部,團支部獲得"20xx年度五四紅旗團委",是對團支部工作的充分肯定。

組織了幾項團員活動:

1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫務人員禮儀大賽"獲得優勝獎。

2、組織青年志願者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。

3、組織35歲以下青年嘉年華活動。

3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優工作打下基礎。

4、我有幸作為團代表參加了xxxx區的團代會,受益匪淺。

(四)辦公室內部工作

協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。

二、業務能力的培養

1、積極參與突發事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款xxxxxx元,參加了防汛演習,通過鍛鍊使我的業務能力得到了進一步的提高。

2、整理規範了創衞工作基礎檔案。

三、堅持嚴於律己、努力做好表率

(一)加強思想作風建設

我嚴格按提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚鋭氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)積極參加政治理論學習

一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了"三個代表"重要思想,黨的十九大精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習材料蒐集打印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

作為入黨聯繫人,積極與入黨積極分子聯繫談話7人次。

四、存在的問題和建議

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由於工作性質的限制,深入基層鍛鍊的時間、機會偏少,對業務工作的瞭解只侷限於書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

3、由於自己是年輕幹部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

(二)今後工作的思路

1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!

辦公室人員年度總結2

時間總是轉瞬即逝,在東森公司工作已經工作一年多了,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:

一、日常工作:

1、清點停車場免費小票,並且做好記錄,月底做好與財務交接;

2、負責整理停車場發票跟蓋章和安保各小組長的領用登記,發票準備領取完畢時報與財務及時補備;

3、負責公司收文、發文的登記工作;

4、幫新同事錄指紋,並作好記錄

5、清點南城免費卡並讓南城員工領取,做好登記;

6、簽收公司各類信件、包裹、報刊雜誌及分送工作;

7、通知商家過來交水電費,通知同事過來交水電費;

8、負責讓領導籤各部門的業務單、報銷單等;

9、做好考勤,公佈最後上交財務;

10、協助辦公室工作,財務做好其他工作。

二、一年多工作中存在的不足之處:

1、接待來賓時不夠有耐心,前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客户來説,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。而自己不夠耐心的傾聽完客人的來意,確實給公司的形象造成了不好影響。

2、工作中還不夠細心,處理繁瑣的事項時,忙亂中就會出錯。

三、接下來的計劃

1、提高崗位的適應能力,把自己該完成的工作任務質量做好,並抽取時間向同事學習更多其他方面的知識,豐富自己的見識。

2、繼續增加接待方面的學識和加強着方面的實踐能力,能把過去的不足得以改正。

辦公室人員年度總結3

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、所學知識

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閲讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、需要努力的方向及感想

行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!

辦公室人員年度工作總結二

轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裏,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客户的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的複印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。

4、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閲和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。

6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。

3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

五、未來工作計劃

1、積極做好日常保障工作:

①維護好辦公室的乾淨整潔工作。

②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作並按照公司標準完善ISIS的建立使用情況。

③做好各類郵件的收發工作。

④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

2、提高個人修養和工作能力:

①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓。

②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務於本職工作。

③加強與人的溝通協作能力。

六、總結

感謝兩位領導和各位主管在這一年裏對於我工作的幫助和支持,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。

辦公室人員年度總結4

20xx年,在院和辦公室的正確領導下,我按照院和辦公室的工作精神與工作部署,以科學發展觀為指導,圍繞自身崗位工作職責,刻苦勤奮、認真努力工作,較好地完成工作任務,取得了一定的成績。現將20xx年個人工作情況總結如下:

一、抓好自身建設,全面提高素質

我作為辦公室綜合管理員,肩負着為院領導和各專業科室員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的複合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,全面提高自己的政治、業務和管理素質,為做好各項工作打下堅實基礎。在實際工作中,我做到清正廉潔,愛崗敬業、吃苦在前、享樂在後,按院和辦公室要求全力做好工作,提高工作效率與工作質量。

二、刻苦勤奮工作,全面完成工作任務

作為辦公室綜合管理員,工作範圍廣,日常事物多,涉及後勤、外勤、接待等方方面面工作,工作看起來雖然細小,但都與院的整體工作緊密相關,絲毫不能馬虎。為此,我嚴格要求自己,精益求精、一絲不苟地認真做好各項工作,確保工作質量,讓院領導放心,讓員工滿意,讓客人舒心。在做好日常管理工作的同時,20xx年着重做好兩項工作,一是在9月份完成辦公室裝修搬遷工作,讓辦公室人員有更好的工作條件,專心致注做好工作。二是在12月份開展試驗基地報建工作,做好設計招標等有關前期準備工作,確保日後試驗基地能夠順利建設。

三、培養良好作風,促進工作發展

做好辦公室綜合管理工作,除了業務知識與技能外,更主要的是工作作風。我嚴格要求自己,培養良好作風,以嚴謹的工作態度對待工作,認真對待每一項工作,負責到底,做好任何工作。對自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業,全心全意為院做好服務工作,促進院各項工作發展。

20xx年,我認真努力工作,雖然提高了自己的工作業務水平,完成了工作任務,取得一定成績,但是與院領導的要求相比,還是需要繼續努力和提高。今後,我要繼續加強學習,努力實踐,求真務實,開拓創新,奮發努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為院又好又快發展,做出我應有的努力與貢獻。

辦公室人員年度總結5

辦公室作為項目分公司的綜合職能部門,在分公司的領導下,在公司辦公室的關心幫忙和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為當好“窗口部門”作出了必須的貢獻。我們的主要做法是:

一、細處作手,“實幹”與“幹實”的相統一。

發耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協調部門,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項規章制度,堅持做好日常對內、對外協調工作,從細處作手實現實幹與幹實的統一,為分公司施工建設工作當好大本營。在幹實上注重提高層次,不僅僅日常工作準確到位,並且更借鑑、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺地、全面地貫徹服務工作和輔助領導抓大事做好項目領導的幫手工作、注重深入體察並準確反映分公司工作的整體狀況和各個部門的員工所需。

我們在工作中,主要作手於四個方面的工作:

1、堅持為領導服務與用心主動關注基層員工狀況、企業建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是為企業服務,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對分公司生產生活中存在的問題和員工關心的熱門話題,有見解的提出推薦和意見,透過各種渠道輸送合理化的推薦,譬如在20xx年6月與分公司安全科聯合舉辦的安全生產活動月活動中,除舉辦其他相應活動外,還廣徵合理化推薦,並將之運用到實際生產生活中,取得了很好的效果。在盡力協助分公司領導層察缺補漏的同時,最大努力地注重、利用不一樣方式和渠道,瞭解基層員工們在想什麼、做什麼;員工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析狀況,進行理性思考,提出意見和推薦,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

2、在工作範圍上注重“寬”字方針,所有與生產、生活相關的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作質量和實效的一個重要因素。克服懶惰思想,鋭意進取,就務必發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些狀況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

3、在工作態度上求深、求實,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的着力點,本着喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策帶給參考依據,個性是針對影響工作進展、員工關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。

4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

1)緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策、會議決定和各項任務指標的有關資料逐項分解,職責到人、職責到部門,並加強了階段性督查與狀況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實。

2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司相應標準規範各類檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備,並實行專人專管。

3)抓住分公司內部重點問題,加強了專項督辦工作。個性是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門用心參與督辦,基本上做到了件件有着落,事事有回聲。

二、緊抓規範化管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,與各個部門、工程處聯繫極多,工作量相比較較大,如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規範管理為突破口,對工作範圍、工作職責權限進行明確劃分,職責到人,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

1、規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”,透過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員明白哪些能辦,哪些不能辦;哪些能夠表態,哪些不能夠表態;哪些該説,哪些不該説;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩。

2、規範辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司、分公司的各項規定傳閲、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。

3、規範辦公室工作的實效性,做到“樹形象”,在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等各項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。

4、為提高工作效率,在硬件建設上,人手一台電腦,根據各自負責的工作所需進行相應配置,並安裝了激光打印機、掃描儀,響應分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式。

5、增強工作主動性和能動性。綜合辦公室因為事務繁雜,人員出差、聯繫工作業務較為頻繁,所以工作人員之間需要互相察缺補漏、互為替補,由此工作主動性和能動性就需要增強,需要“一專多能”,在幹好自我的本職工作的同時,對同事的工作職責有所知,共同做好辦公事務。

三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

1、辦公室工作是“不幹沒有事,越幹事越多”,既專業又煩瑣。所以,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際狀況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裏手。

2、強化奉獻精神教育,辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時光一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一狀況,我們透過開展談心、交流溝通活動,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。

透過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關係,善於把各方面的力量團結在一齊,有效的開展工作;提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,持續旺盛的精力和鬥志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、用心工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢獻了自我的一份力量。

一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司、分公司要求還有必須差距,在全面發展上、爭先創優上都需要增強改善。在今後的工作中,我們將一如既往認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平,為公司的建設事業貢獻自我的力量。

辦公室人員年度總結6

在這一年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室後勤部順利的完成了領導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

一、20xx年工作總結

1.加強學習,努力提高自身素質。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閲歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作併成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每週寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足並積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和複印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

2.恪盡職守,認真做好本職工作。

一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衞生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,儘量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天佈置的工作並努力做好,如文件的打印和複印,有關人員的來訪,集體活動的安排和佈置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作並歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過於拘謹等,我已經努力克服並已初見效果,希望領導和同志們審查。

3.嚴於律己,不斷加強作風建設。

嚴格遵守辦公室的`各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的下屬,又能為公司創造價值的辦公室後勤人員。

總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同事們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,本着對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同事們對我的期望。

二、20xx年的工作思路

1.進一步起強化學習意識。

在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤於學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善於總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。

2.進一步強化職責意識。

在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。

3.進一步端正工作態度。

保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態度決定一切。

言必行,在今後的工作中,我一定加倍努力,爭取創造佳績。領導佈置新的任務,我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領導和同事們批評指正。我仍然想説那句話:一是感謝領導對我的賞識,二是感謝領導對我的栽培,希望領導和同事們給予更多的機會,當然,我不會錯過任何一個,更要爭取每一個,謝謝。

辦公室人員年度總結7

時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,憑着對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。

一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養。

人常説,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閲讀一些管理類和文學類的書籍,以博採眾長,增加自己的知識積累。

二、堅持嚴於律己、努力做好表率。

我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、捨得付出”作為自己的準則;嚴謹細緻、紮實求真、埋頭苦幹。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。

三、認真履行職責,用心開展工作。

辦公室工作的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與羣眾、工作與家庭的關係,甘於奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。

1、文祕工作高質量。每一天我及時查閲市區教育局政務網、教師進修學校通知,並做好上傳下達工作,儘自己潛力完成上級部門佈置的相關工作。同時做好學校相關公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示範中學評估中,我寫出的《做優質量,做精管理,做顯特色,做強學校》彙報材料,得到了校領導及上級領導的肯定。

2、接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示範中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細緻周到,獲得了他們的肯定。

3、會議管理抓規範。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,思考周到,會中認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會後執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由於準備充分,教代會開得十分成功。

4、檔案整理求精細。20xx年,學校以市級示範中學迎檢為契機,加強了學校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門別類,類別清楚。透過暑假兩個月的加班,學校檔案管理科學規範。在市級示範高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導評估中,教育局領導也進行了表揚。

5、宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳牆進行宣傳,二是製作了光盤《鳳凰展翅飛--新邵五中發展紀實》,三是製作了圖文並的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情繫新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會的好評。當然,上由於自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今後應再接再厲。

6、值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時彙報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。

四、取得以下成績:

1、高質量地完成了市級示範中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示範中學的複檢一次性過關。

2、高質量地完成了普九化債材料準備工作。

3、成功召開了教代會,透過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,透過了對原先一些方案的修改。

4、做好了職評工作,職評參評老師人人過關。

5、縣雙十佳我校兩人入選。

我因工作出色,20xx年度也考核為優秀,立三等功一次。

五、今後努力方向

隨着社會對教師的要求越來越高,學校也面臨着新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。

擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,個性是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心理解大家批評和監督,不斷進步。

辦公室人員年度總結8

20xx年,黨政辦公室在礦黨政和集團公司黨政辦的領導下,緊緊圍繞我礦年度各項目標任務,積極發揮組織協調、參謀服務等職能,較好地完成了礦黨政交給的各項工作任務。現將全年工作簡要回顧總結如下:

一、認真貫徹落實《規範》,全面加強辦公室各項基礎管理工作

一年來,礦黨政辦公室把加強基礎工作作為全面提高辦公室工作水平的重要舉措。認真貫徹落實《徐州礦務集團辦公室工作規範》,對標準找差距,嚴格按規定執行。進一步加強制度化建設,修訂完善了《辦公室工作規範》、《祕書工作標準》、《信息調研工作制度》、《信訪接待制度》、《值班工作細則》、《小車管理規定》等內部管理制度,並在工作中嚴格檢查考核,使辦公室各項工作走上規範化、制度化的軌道,確保了各項工作的正常有序開展。不斷提高辦公室工作人員綜合素質。今年機關重組以後,辦公室人員更加精幹,我們高度重視抓好政治學習,深入學習黨的十六屆五中、六中全會精神以及“三個代表”重要思想,學習上級一系列會議文件精神,不斷增強政治思想素質。注重加強業務技能學習,辦公室全體工作人員的專業技術水平得到了進一步提高,為做好本職工作打下了堅實基礎。

二、充分發揮參謀服務職能,積極服務於全礦中心工作

堅持圍繞安全生產經營中心工作,積極開展調研活動。辦公室文祕人員根據礦黨政階段性工作重點,深入基層和現場進行調查研究,形成調研報告,為領導決策提供參考。加強信息調研工作,積極向集團公司《徐煤信息》、《決策參考》投稿,截止12月1日共投稿42篇,採用3篇。認真落實工作督查制度,抓好礦重點工作的檢查督辦,保證礦黨政決策的有效貫徹落實。嚴格執行《接待工作規範》,切實做好接待、會務等工作。按照熱情、禮貌、節儉的接待工作要求,全年先後完成了1餘次大型會議以及來賓接待任務。對上級安排的接待工作,做到了熱情、周到。今年以來隨着我礦外出創業的不斷深入,外部合作單位來礦考察、洽談聯繫活動增多,我們每次均圓滿完成了接待任務,樹立了我礦的良好形象。加強業務招待費使用管理,繼續實行礦領導招待費費用包乾和自助餐制度,並自3月1日起在全礦實行了工作日午間禁酒,有效控制了業務招待費用。今年1至11月份業務招待費總額431695元,其中集團公司內部招待11786元,外部招待3299元,做到了費用使用合理,招待費支出總額較上年有所下降。進一步加強了車輛管理,嚴格落實各項制度,加大維修保養力度,圓滿完成了出車任務,全年安全行車近5萬公里,杜絕了交通事故的發生。

三、切實抓好信訪接待工作,千方百計維護企業穩定大局

過去的一年,礦勞動用工、收入分配等各項改革不斷深入,利益格局的調整導致信訪總量有所增加,加之礦鄉關係方面以及一些歷史遺留問題,信訪穩定工作壓力很大。黨政辦公室作為信訪主管部門,認真落實信訪穩定工作責任制,搞好羣眾來訪接待以及信件處理等工作,積極發揮協調、督辦職能,全年共接待各類信訪162起,累計9餘人次,其中集訪12起7餘人次(職工集訪7起1餘人次,村民集訪5起近6人次)。在信訪工作中,我們做到政策宣傳到位,注重做好深入細緻的思想工作,並切實轉變工作作風主動下訪,近一年來礦有關領導及信訪辦人員多次上門到信訪人家裏去做工作,用真情暖人心,收到了較好的效果。堅持正常的工作程序,認真抓好信訪問題跟蹤落實,對羣眾來訪事項逐一登記,及時提交有關分管礦領導籤閲處理。充分發揮信訪辦的牽頭協調作用,主動聯繫有關職能部門催辦解決信訪問題,並及時把處理結果反饋給來訪人員。強化信訪信息工作,在全礦各單位設立兼職信訪聯絡員,由各單位黨支部書記擔任,形成信訪信息網絡,及時掌握信訪動態,超前做好工作,抓住了信訪工作主動權。由於我們在信訪工作中作風紮實,工作措施得力,一年來全礦內外環境保持了基本穩定,確保了生產經營等各項工作的正常開展。

四、以工作規範化為目標,全面加強辦文及檔案管理工作

認真貫徹落實集團公司有關文件精神,嚴格按規定準確、及時、安全地處理各類文件,杜絕了文件的延誤及丟失。在辦文過程中,認真執行《保密法》,全年杜絕了密級文件、圖紙、資料的丟失以及泄密事件的發生。嚴格執行辦公網絡化管理制度和崗位責任制,保證了各類信息的安全暢通。

堅持管理與服務並重,依法開展檔案工作,嚴格執行《徐州礦務集團檔案管理辦法》。根據《檔案法》的規定,認真做好檔案分類立卷工作。加強檔案的編研工作,編寫了案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件索引等檢索工具以及大事記、組織機構沿革等資料。積極做好檔案的借閲利用工作,全年共提供借閲利用檔案13餘卷次,接待查閲587人次,為企業管理、設備改造和維修、經濟案件的查處、清理欠款以及核實職工工齡等方面提供了依據,較好發揮了檔案的作用和效能。

辦公室人員年度總結9

轉眼間,XX年接近尾聲,回顧這一年的工作,很忙碌、很充實,結合王局年初在會上的講話,認真分析辦公室的工作任務,全年共完成以下幾個方面工作

一、兢兢業業做好文員工作

1、認真仔細打印好每份局裏的材料,反覆核對,減少紙張浪費。

2、認真負責接聽會議電話、舉報電話,做好登記,及時與領導及相關科室彙報。

3、做好文件的登記、收發、傳閲、歸檔工作。

4、及時收發傳真,電子郵件。

5、完成縣政府及省局的各種報表的打印及上報。

6、及時瀏覽政府局域網站、政府信息網、省局網。

7、認真負責完成好其他臨時性工作。

8、積極參加局裏組織的每一次學習和活動。

二、嚴謹細緻做好出納工作

1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時彙報,及時處理。

2、及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。

3、根據會計提供的依據,及時發放職工工資和其它應發放的經費。

4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須四人聯籤)方可報銷。

5、完成每季度的醫療保險繳納工作。

6、完成全年住房公積金收繳工作。

7、按時繳納電話費、電費等費用。

8、輔助完成財政局各種報表。

總之,辦公室工作涉及面廣、繁瑣,如不注意加強學習就無法勝任工作,無法執行領導決策和機關工作秩序。除加強學習外,還要注重自身的形象,提高自身素質。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。要使辦公室工作做得紮實有效,必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高。

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