2018年度辦公室工作小結範文
自20年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室20年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結如下:
一.理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。
1. 提高人員素質:
克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經濟運行的需求;
2. 搞好辦公室的各項工作:
會議有紀要、階段有總結、收發文件有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目週報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有着落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。
二.健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。
1. 合同管理:確定合同審核、批准流程,規範合同樣本,建立合同台帳,明確合同的分類及發放歸檔流程;
2. 檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發文件、公司的收發函、人事檔案、經濟合同(工程、採購、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實現各類文件的有效控制管理打下基礎;
3. 人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規範考勤、年休、請假制度,並重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、項目經理的資質培訓工作;
4. 健全規章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;
5. 開展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規範管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平;
6. 開展公司固定資產的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7. 完成了公司各類資質的`認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作;
8. 完成和正在着手完成公司的樣本和網頁完善工作。
三.明年工作的打算
今年辦公室在各方協助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規範性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待於在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標:以規範管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務:
1.提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資採購方案的依據管理,完善採購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時採購,提高採購質量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鈎考查的工作;
2.提高工程管理,提高經濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規範,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查項目的負責人和有關人員;
3.提高辦公管理水平,提升辦事效率:
① 員工管理:逐步規範崗位工作職責,以效益掛鈎來制定考核方法,適應公司發展的需要,不斷培訓員工業務,招聘考查急需人才,提升團隊素質;
② 加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;
③ 提高文件、檔案管理的水平,適應經濟工作的要求。
4.規範公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質量管理體系的認證工作,規範公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。
相關文章
-
2018年辦公室文祕年度工作計劃範文
2018年辦公室文祕年度工作計劃範文一古人説過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文祕這個工作崗位談一 -
辦公室文祕2018年度工作計劃範文
好久沒出教程了,。。。😓心好累。主要材料:超輕粘土 一紙 一所需工具:彩筆 一油畫棒 一白膠 一製作步驟:第1步:失蹤已久的我回來啦!(事實上都是因為懶+碰上了一個新的手工軟件+💔手工客B u g多)。第2步:白色超輕粘 -
學生會辦公室年度工作總結範文2017
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作。 學生會辦公室年度工作總結範文2017學生會辦公室擔負着學生會 -
2018辦公室年度工作計劃
在合同中明確約定,承租方在租賃期間,應妥善保管租賃物,如果未盡妥善保管義務,造成租賃物及配套設施損毀、滅失的,應承擔賠償責任。如,應愛護併合理使用租賃物,造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。今天本站小編要與大家分享的 -
2018年辦公室值班工作制度
第一章 總則第一條 為了更好地開展本協會工作,樹立協會在社會中的良好形象,嚴格加強並完善內部管理,特制定本制度。第二條 本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協會章程》的規定。第三條 本制度對協會值班人員及值班 -
2018辦公室文祕個人年度總結
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導 -
2017辦公室年度工作總結
2017辦公室年度工作總結怎麼寫,以下是聘才網小編精心整理的相關內容,希望對大家有所幫助! 2017辦公室年度工作總結1全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心 -
2018年度學校辦公室個人工作計劃
篇一:2018年學校辦公室工作計劃根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各 -
國小教師辦公室2017年工作總結範文
一年來,在教育教學工作中,我始終堅持黨的教育方針,面向全體學生,教書育人,為人師表,確立“以學生為主體”,“以培養學生主動發展”為中心的教學思想,重視學生的個性發展,重視激發學生的創造能力,培養學生德、智、體、美、勞全面 -
關於縣農村能源辦公室2018年半年的工作總結範文
一、 上半年工作總結1、 農村能源建設任務圓滿過半。年初,市下達我縣能源建設任務為:小區聯户沼氣30處;完成大型沼氣工程2處;培訓技工50人次。截至6月底,完成小區聯户沼氣23處,完成大型沼氣工程2處。2、積極申報佳和養殖有