Word辦公軟件常用的八個的實用技巧
1:快速插入當前日期或時間
我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
2:快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中,提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
3.快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的'那條橫線,我們可以用下面的四種方法:
a,可以將橫線顏色設置成“白色”;
b,在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;
c,方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;
d,最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
4:快速打印多頁表格標題
如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來説,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
軟件直銷網提示:其實,軟件直銷網還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
a:選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
b:選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
6.快速設置上下標註WPS
首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。
7:快速將文本提升為標題
首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
8.快速取消自動編號wps文字
儘管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
1:當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
2:選擇“工具”——“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框如圖1:,最後單擊“確定”按鈕完成即可。
相關文章
-
word辦公軟件常用的八個實用技巧
導語:微軟的Word辦公軟件,是我們日常工作生活中經常用的一款文檔處理軟件。那麼,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?以下是小編為大家精心整理的word辦公軟件常用的八個實用技巧,歡迎大家參考! -
辦公室文祕軟件中Word文字處理技巧
辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領導決策提供參謀意見,就必須不斷提高工作能力。下面是辦公室文祕軟件中Word文字處理技巧,歡迎閲讀。1.去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時候經常會在下面 -
微軟windows Store付費應用提供7天試用期
北京時間7月23日消息,據國外媒體報道,Windows 8推出在即,微軟日前在MSDN網站上刊文詳細闡述了Windows 8 Store中應用的盈利方式。據悉,Windows 8 Store中的應用售價範圍將在1.49至999.99美元之間,而且將會為付費軟件提供 -
PowerPoint中模板使用的常用技巧介紹
靈活調用模板PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據需要靈活選用:選擇“文件”→“新建”,在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。“新建”下又 -
畢業論文word技巧:[2]樣式應用?
在寫論文的過程中會,不同位置的內容有不同的字體、圖片和段落等格式,並且很多地方的格式是相同的,為了避免每次都要對新加進來的內容都進行一次格式設置操作,可以採用word的樣式功能,自定義所需要的樣式。樣式是用有意義的 -
不使用插件實現對Wordpress的默認編輯器的增強
很多人看不上wordpress的編輯器,因為可用功能實在是少的可憐。由於小簡經常要文章中插入各種代碼,在之前小簡一直使用的編輯器增強插件“CK and SyntaxHighlighter"這個編輯器很強大,但是後來發現顯示的代碼高亮與小簡用 -
使用rearm命令延長Windows 7試用期
1.首先Windows7安裝後,有一個30天的使用期。2.在30天試用期即將結束時,用rearm命令後重啟電腦,剩餘時間又回覆到30天。微軟官方文檔中聲明該命令只能重複使用3次,也説是説總共可以免費體驗120天。方法如下:打開附件命令提 -
WordPress 實用SEO插件總結
為期六週的實習期結束了,我在這六週的實習過程中學到了很多在學校課堂上根本學不到的知識和技能,應該説是受益頗深。在具體的實習過程中,我瞭解了國家機關的相關職能,細化了一些課堂上的知識,對自己的學習和生活也有了一些 -
使用Word文檔時格式排版混亂解決技巧
我們在編輯word文檔的時候,很多同學都苦惱于格式混亂、出錯。文字過胖或過瘦等問題。而對於這些情況我們該怎麼辦呢?下面小編就教大家在Word上如何如何搞定排版問題吧。(PS:小編使用的是WORD2013,不過各個版本之間的佈局 -
CoreIDRAW軟件紡織服裝設計論文
1CoreIDRAW軟件的強大功能及適用性CoreIDRAW的功能十分的完善和強大,具備專業化的特性,詳細分析如下:1.1繪圖功能CoreIDRAW軟件是一種特殊的設計軟件和圖形繪製軟件,使用方便、功能強大,在網頁效果、商業插畫設計、海報廣