加強保險公司內控制度建設的措施論文
一、保險公司內控制度存在的問題
第一,內部制度建設抄襲問題嚴重。保險公司通常執行條條管理,也就是總公司負責分公司管理,分公司負責支公司管理,同時在內部控制制度的建設過程當中,也是總公司制訂,分支公司貫徹執行。隨着我國保險公司數量的不斷增加,財務工作人員在不同保險公司之間的流動也越來越頻繁。各個保險公司為節約物力以及人力,在內部控制制度建設的過程當中往往模仿抄襲,使得保險公司的內部控制制度大同小異,沒有從不同公司的自身特點出發。
第二,內控制度建設重視程度不夠。保險公司雖然意識到內部控制制度建設的重要價值,不過由於受到市場競爭的壓力,一些保險公司在內部控制制度建設方面面臨困境,難以暴政內部控制制度的建設工作得到嚴格執行。相當一部分的保險公司管理人員,認為內部控制制度只是記賬以及提供報表,並未充分認識到內部控制制度建設的潛在價值。部分保險公司雖然意識到內部控制的價值,不過處於短期經營目標的考慮,往往忽視內部控制制度的建設工作。
第三,財務控制力度比較薄弱。目前財務管理方面的軟件已經得到了比較廣泛的應用,各個功能以及層次的財務核算管理軟件可以幫助公司財務工作人員改進工作效率,並且可以保證財務核算數據的及時性以及準確性。不過保險公司財務管理水平同管理層對財務數據需求存在一定差距,無法充分發揮財務管理的控制作用。部分保險公司在財務管理的過程當中,財務控制未能發揮監管控制保險業務風險的效果,而只是流於形式。一些內部控制的常用技術以及工具,例如預算管理、財務預警機制以及內部控制標準等,並未得到保險公司的重視和運用。
二、加強新形勢下保險公司內控制度建設的措施
第一,營造內控制度建設環境。從西方發達國家的成功經驗來看,保險公司雖然是內控制度建設的主體,不過僅僅依靠保險公司的自身努力遠遠不夠,一定程度的'監管壓力對於推動保險公司強化內控制度建設有重要的意義。首先要營造保險公司強化內控體系建設的氛圍導向,引導保險公司合理處理內部控制以及業務發展之間的關係,尤其需要糾正保險公司單純追求業務發展的輕響。其次要健全保險公司內控制度建設的指導性意見,重點關注其內控制度建設過程當中存在的問題,指導保險公司建立健全內控制度,從制度層面避免出現各種違法經營行為的出現。再次是要監督內部控制制度的執行。保險公司要強化公司內部的考評,將內部控制內控上升到控制保險業風險的高度。
第二,高度重視內部控制文化建設。內控文化可以説是保險公司企業文化的有機組成部分,也是內控制度建設的重要保障。保險公司應當藉助於培育內控文化,來為內控制度建設提供內部氛圍,確保內部控制制度各項具體目標的實現,這一方面是內控制度建設的要求,另一方面也是完善保險公司內控制度的題中之意。首先,保險公司應當加強內部培訓,從而培養公司員工的內控價值觀。這是因為價值觀決定員工的行為,通過內部培訓可以指導、約束以及激勵員工行為。在提高保險公司員工專業技能的過程當中,需要格外強調培養他們的內控意識,從而確保員工在日常的工作當中,嚴格貫徹內控制度的要求,真正認可內控價值觀。其次是要強化內控制度的執行力度。保險公司應當整合已有的規章制度,根據公司的具體情況不斷更新修改,使內控制度更加具有操作性,同時要完善考核獎懲制度。通過健全考核體系,有利於提高全體員工的執行力度,提高他們執行內控制度的責任感以及自覺性,樹立規範經營的意識,最終營造出健康的內控文化。再次是要培養團隊精神。保險公司的管理人員一方面要作為內控制度的設計者,另一方面也要作為內控制度的倡導者以及執行者,建立順暢的溝通機制,便於及時反饋內控制度的實施情況,通過團隊協作發揮內控文化的作用。
第三,完善內部制衡制度。保險公司要暴政監督機構的獨立性,從而充分發揮其監督檢查的作用.確保監督工作的客觀性以及公平性。在此基礎上,保險公司要強化內控監督部門的力量,為內控監督工作人員進行業務知識方面的培訓,並且要招募業務技能以及職業道德過硬的專業人員。保險公司應當努力構建財務、業務、人事以及稽核等部門以及工作人員的互相制約機制,確保各個部門及其工作人員可以各司其職,保證公司依法經營,並完善責任追究制,對於那些違反保險公司內控規範的行為,要嚴格追究相關工作人員的責任。除此之外,保險公司還需要完善內控制度執行的考核指標。首先是要健全中長期的績效考核制度,如果只強調短期績效,忽視中長期的績效考核制度,無法有效糾正保險分支公司的短期行為取向。其次是要在下達指標的過程當中,考慮保險市場的實際情況,而不能簡單地年年加碼,避免基層的保險公司為了完成任務指標,出現人為調整保費以及利潤數據的問題,從而導致拖賠以及惜賠等行為的出現。再次是要構建合理地考核指標,激發保險公司創新精神,確保保險業務結構健康,從而維持保險公司的穩定發展。綜上所述,內部控制作為保險公司自律機制,加強內控制度建設可以説是保險公司發展到特定階段的必然要求,同時受公司治理、企業文化、保險監管以及市場風險各因素影響。這就要求多管齊下,一方面營造有利於保險公司加強內部控制制度建設的監管環境,另一方面保險公司也要通過提高內部控制水平,發揮內控制度對公司發展的保障作用。
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