檔案管理工作情況彙報
在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:
一、領導重視、組織健全
由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的`檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規範
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
三、創新方式、提高效率
我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
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