提高營運資金管理效率妙招
加強營運資金管理就是加強對流動資產和流動負債的管理;就是加快現金、存貨和應收賬款的週轉速度,儘量減少資金的過分佔用,降低資金佔用成本;就是利用商業信用,解決資金短期週轉困難,同時在適當的時候向銀行借款,利用財務槓桿,提高權益資本報酬率。
規避風險
許多企業為了實現利潤、銷售更多產品,經常採用賒銷形式。片面追求銷售業績,可能會忽視對應收賬款的管理造成管理效率低下。例如對賒銷的現金流動情況及信用狀況缺乏控制,未能及時催收貨款,容易出現貨款被拖欠從而造成的賬面利潤高於實際資金的現象。對此,財務部門應加強對賒銷和預購業務的控制,制定相應的應收賬款、預付貨款控制制度,加強對應收賬款的管理,及時收回應收賬款,減少風險,從而提高企業資金使用效率。
增加價值
會計利潤是當期收入和費用成本配比的結果。在任何收入水平下,企業都要做好對內部成本、費用的控制,並做好預算,加強管理力度,減少不必要的支出,這樣才能夠提高利潤,增加企業價值。
提高效率
財務管理應站在企業全局的角度,構建科學的預測體系,進行科學預算。預算包括銷售預算、採購預算、投資預算、人工預算、費用預算等等,這些預算使企業能預測風險,及時得到資金的各種信息,及時採取措施,防範風險,提高效益。同時,這些預算可以協調企業各部門的工作,提高內部協作的效率,而且,銷售部門在銷售、費用等預算指導下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風險。
完善制度
明確內部管理責任制很多企業認為催收貨款是財務部門的事,與銷售部門無關,其實這是一種錯誤的觀點。事實上,銷售人員應對催收應收賬款負主要責任。如果銷售人員在提供賒銷商品時,還要承擔收回應收賬款的責任,那麼,他就會謹慎對待每一項應收賬款。
建立客户信用檔案企業應在財務部門中設置風險控制員,通過風險控制員對供應商、客户的信用情況進行深入調查和建檔,並進行信用等級設置,對處於不同等級的客户實行不同的信用政策,減少購貨和賒銷風險。風險管理員對客户可從以下方面進行信用等級評定:考察企業的註冊資本;償還賬款的信用情況;有沒拖欠税款而被罰款的記錄;有沒有拖欠供貨企業貨款的情況;其他企業的綜合評價。風險管理員根據考察結果向總經理彙報情況,再由風險管理員、財務部門經理、銷售部門經理、總經理討論後確定給予各供應商及客户的貨款信用數量。如果提供超過核定的信用數量時,銷售人員必須取得財務經理、風險管理員及總經理的特別批准。如果無法取得批准,銷售人員只能降低信用規模或者放棄此項業務,這樣就能控制銷售中出現的大量壞賬現象,減少風險。
嚴格控制信用期應規定應收賬款的收款時間,並將這些信用條款寫進合同,以合同形式約束對方。如果對方未能在規定時間內收回應收賬款,企業可依據合同,對拖欠貨款企業採取法律措施,以及時收回貨款。
通過信用折扣鼓勵欠款企業在規定時間內償還賬款很多企業之所以不能及時歸還欠款是因為他們及時歸還得不到什麼好處,拖欠也不會有什麼影響。這種狀況導致企業應收賬款回收效率低下。為了改善這種局面,企業可以採取相應的鼓勵措施,對積極回款的企業給予一定的信用折扣。
實施審批制度對不同信用規模、信用對象實施不同的.審批級別。一般可設置三級審批制度。由銷售經理、財務經理和風險管理員、總經理三級審核。銷售部門如採用賒銷方式時,應先由財務部門根據賒銷帶來的經濟利益與產生的成本風險進行衡量,可行時再交總經理審核。這樣可以提高決策的效率,降低企業經營的風險。
加強補救措施一旦發生貨款拖欠現象,財務部門應要求銷售人員加緊催收貨款,同時風險管理員要降低該企業的信用等級;拖欠嚴重的,銷售部門應責令銷售人員與該企業取消購銷業務。
建立企業內部控制制度主要包括存貨、應收賬款、現金、固定資產、管理費用等一系列的控制制度。對違反控制制度的,要給予相關責任人以懲罰。
嚴格控制開支,對各種開支採用計劃成本核算對各種容易產生浪費的開支要採取嚴格的控制措施。例如,很多企業業務招待費在管理費用中佔據很大比例,導致部分招待費在計徵所得税時無法全額税前扣除。對此,企業應該要求銷售人員控制招待費支出,並由財務部門按月銷售收入核定適當的招待費標準。
總之,營運資金管理在企業銷售及採購業務中處於重要地位,對企業利潤目標的實現會產生重大影響。營運資金管理應是對銷售工作的控制而不是限制,它的宗旨是促進銷售部門減少銷售風險,提高利潤水平。所以,企業領導人應重視企業的資金營運管理工作。
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