檔案室文員的工作內容
文員工作是耐心和細心的工作。以下是小編整理的檔案室文員的工作內容,以供參考,希望對大家有所幫助!
職責:
(1)參與檔案理論和業務的研究;
(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的瞭解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的.一般問題;
(6)參加培訓檔案專業幹部的教學組織和輔導工作。
館員職責:
(1)獨立進行檔案理論與業務的研究;
(2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)瞭解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材料;
(6)?制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,並組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑑定等各項業務工作;
(8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。
1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閲、查閲登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
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