苗苗幼兒園檔案管理員崗位職責介紹
1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高温、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴格執行借閲、查閲登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結,按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為:
(1). 毀損、丟失或私自燒燬本園檔案
(2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案
(3). 塗改、偽造檔案
(4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
(5). 未按手續進行借閲、外帶者或越級查閲者(檔案管理者同罰)
9、負責檔案、資料利用效果的'信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閲制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閲、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閲的檔案,必須由借閲人嚴格保管,防止遺失和泄密,閲後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。
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