檔案館檔案工作先進事蹟報告
近五年來,**縣檔案館領導班子精誠團結,全體人員共同努力,把發展作為第一要務,與時俱進,開拓創新,勇於克服困難,認真按照《**省各級國家綜合檔案館等級標準》,完善提高,使檔案館的各項工作邁上新台階。
一、創建“**省一級標兵檔案館”
二0xx年,檔案館以上等級標準為依據,堅持以基礎業務為重點。按照《**省各級國家綜合檔案館等級標準》,對照100條標準責任到人,查漏補缺,完善提高。逐條完善了硬件設施,辦公環境進行了更新優化。創建“省一級標兵檔案館”和爭創“市級文明單位標兵”,提出“雙創結合,再造輝煌”的口號。儘管人員少,但精神狀態和思想素質好,能夠充分發揮作用,一以當十,用“勤奮敬業,熱情服務,不怕困難,爭創一流”的**檔案精神鼓舞全體幹部職工。軟件任務大,同志們自覺地犧牲星期天和節假日,晚上加班加點地幹。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏,庫房內異常悶熱,防蟲的藥味薰得同志們頭疼、噁心,還堅持把檔案櫃一個庫一個庫地倒,一個櫃一個櫃地抬,先將短期庫的大木櫃抬到樓上資料庫,再把長期庫的櫃子倒進短期庫,又將永久庫的櫃子退到長期庫,勞動量非常大,但人人不甘落後,個個揮汗如雨,超負荷工作。之後的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務相當浩繁,大家自始自終,一絲不苟,非常認真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統計、編研,充分發揮了每個人的主觀能動性,全體人員團結奮鬥,克服重重困難,100條標準,全部達到。年底省檔案局順利通過了驗收,頒發了“**省一級標兵檔案館”的獎牌。
二、遵守管理規範,狠抓業務建設
我們按照《**省各級綜合檔案業務管理規範》要求,嚴格管理做好各項工作。
1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結構。嚴把案卷質量關,五年來接收檔案共4913卷,其中永久3121卷,長期1228卷,短期564卷,合訂本323本;文書立卷改革後,以件為單位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,長期4259件,短期320件。資料330冊。專業檔案的收集,張館長通過給各單位領導做工作、協商、督促。收集有土地證、清房、林權證等專業檔案共3176卷,並多方收集抗洪英雄,在中央台“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結構趨於合理。
2、檔案整理符合《**省各級綜合檔案館業務管理規範》的要求。館藏檔案分期分批,逐年整理。並幫機關各單位整理檔案,五年來,裝訂檔案2500件(卷),手抄目錄1000餘張,使之達到規範化。
3、檔案保護工作。檔案和資料庫房,根據“省檔案館業務管理規範”的要求,檔案裝具硬化,永久庫檔案櫃更換為密集架,檔案利用時做好登記工作,借閲檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防黴、防有害氣體、防高温工作,均有制度和措施,確保了檔案的完整與安全。
三、重視編研工作,提高開發利用
檔案館加強了檔案信息資源的開發利用,按照規定全部開放了應開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便,熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來,我們先後為社會各個方面,各界人士提供檔案資料5125卷(件)次,接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經濟效益和社會效益。為編史修志、機構改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經濟建設提供了大量的依據和憑證,使檔案起到了應有的作用,也得到了社會各界的好評。
認真研究撰寫編研材料,共寫編研材料24種,共計160餘萬字。館長、副館長帶頭寫論文並在省檔案學會獲獎,在《檔案管理》等雜誌上發表,並參加檔案管理研討會進行交流並列入論文集。寫檔案利用效果典型實例18篇並報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷,補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學習和探索的'良好風氣。
五年來,我們按照新訂的“**省一級標兵檔案館標準”,館領導班子帶領職工隊伍,發揚開拓創新精神,充分發揮主觀能動性,全體人員團結奮鬥,克服重重困難,在硬件和業務建設方面做出了最大努力,但是我們的工作中仍不可避免地存在着不盡完善之處,我們將在今後以新的更高的標準來要求和衡量我們的各項工作,鼓足幹勁,力爭上游,使檔案館的各項工作再邁上一個新台階,為**政治、精神和物質三大文明發展不斷做出新的貢獻。
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