檔案管理工作自查報告參考
XXXX辦公室:
根據市檔案局《關於展開2015-2016年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、單位概況
XXXXX是XXXX。1983年3月1日,為更好地行使對XXXX的管理監督職能,根據國家計委、建設部《關於XXXXX等工作的通知》要求,經市編委批准,正式成立XXXX,負責全市XXXXX工作。
為適應建築造價市場需求,XXXX年XX月XX日市編委批准成立XXXX,該中心與XX站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。XXX(以下簡稱XX)隸屬於XXX,是XXX的監督管理機構。主要職責是:XXXX。XXXX(以下簡稱XXXX),主要職能是:XXXXXX。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作,無論是硬件投入,還是軟件建設始終堅持高標準,多年以來,形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30餘平方米,分設有檔案閲覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案櫃90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、温濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看温濕度數據,定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至2014年(????,到2015年的數據沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照XXX及檔案管理部門要求,我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度),並且均做到了制度“上牆”、規定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的.要求和進步的需要還有一定差距,主要表現在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現代化還處於起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑑於此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今後我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。
成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作彙報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題,並把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上台階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規範化建設。
建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭並進。採取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閲制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷燬等制度,並在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閲等環節全部做到依法合規,推動我站檔案管理工作標準化、規範化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準,從加強檔案基礎設施建設入手,適時更新更換檔案室設施設備,加快研究檔案工作無紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作,修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限,嚴格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認真整理文件材料,確保檔案准確、及時歸檔,卷面卷內規範美觀,排放科學整齊。同時,提高檔案管理人員業務素質,積極參加檔案部門組織的培訓教育活動,使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能,不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前,我站正在集中對1992—2015年的文書檔案進行移交,檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業人員並邀請專家學者,繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料,並不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
XXX站
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