檔案管理員的工作計劃模板
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批准,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔範圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯繫,科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,
經檔案室檢查合格後方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。
三、檔案借閲制度
1.檔案屬於公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。
2.絕密級檔案禁止調閲,業務檔案只能在檔案室閲覽,不準外借,但借閲時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批准。
3.借閲檔案,必須履行OA系統流程。
4.借出檔案時,應在借出的'檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閲時間、借閲部門或借閲人,以便查閲和催還。
6.借閲檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閲過程,如特別需要摘錄和複製,必須部門經理批准方可摘錄和複製,由檔案管理員陪同進行拍照或複印。
7.借閲的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失
時,將追究當事人責任。
四、檔案的銷燬
1、經過鑑定確需銷燬的檔案,必須列出檔案銷燬清冊。
2、檔案銷燬,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。
3、批准銷燬的檔案,要有兩人鑑銷;銷燬完畢,鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑑定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。
相關文章
-
檔案管理工作計劃模板
為做好檔案管理一般都會制定完整的工作計劃,那麼,以下是小編給大家整理收集的檔案管理工作計劃模板,供大家閲讀參考。 檔案管理工作計劃模板1為進一步規範我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規範化建設,提高 -
檔案管理員工作計劃
導語:負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存。以下是小編為大家整理分享的檔案管理員工作計劃,歡迎閲讀參考。 檔案管理員工作計劃根據企業職工檔案管理工作要求,以實施 -
檔案室管理員工作計劃
檔案室管理員負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。以下是小編為大家準備的檔案室管理員工作計劃,供大家參考。一、指導思想:依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的 -
幼兒園檔案管理人員的工作計劃
好萊塢被稱作是電影人的天堂,那裏有着眾多優秀的演藝人員和經典作品,無數的巨星誕生在此,下面,就快和本站一起了解好萊塢四大天王排名吧!好萊塢四大天王排名一、約翰尼·德普,二、湯姆·克魯斯,三、布拉德·皮特,四 -
檔案管理員年度工作計劃範文
本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為 -
業務檔案工作計劃模板
有沒有這種情況?對面不遠就是一個陡坡亂石林立雜草叢生水深人靜,你早就知道那裏窩魚而且有大物,怎奈何你就是過不去過去了也無法下去下去了你也放不成釣箱駕不了杆子。等你砍樹挖道忙活了幾個小時後,終於有了個絕世好釣位 -
學校檔案管理的工作計劃
女生頭上扎着一個花苞頭別提多軟萌可愛了,那麼花苞頭怎麼扎呢?下面給大家介紹一下花苞頭的扎法,多種款式多種扎法任你挑選,選一款適合自己的花苞頭髮型吧。花苞頭怎麼扎步驟圖解1:把頭髮紮成馬尾,然後髮尾後翻穿過2:髮尾編 -
檔案管理工作計劃的範文
工作計劃的重要性大家都知道,凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。下面是小編為大家整理的檔案管理工作計劃的範文,歡迎閲讀。 檔案管理工作計劃的範文一 一、指 -
國小檔案工作計劃參考模板
五星紅旗迎風展,燈光溢彩映亮天。禮炮聲聲震天下,神州大地花似錦。祖國長空曲如潮,山清水秀秋月朗。光輝歲月彈指間,中華大地滄桑變。舉國同慶數十載,千家萬户喜開顏。 -
會計檔案管理工作計劃
導語:檔案管理直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱。下面是小編整理的會計檔案管理工作計劃,希望對大家有所幫助。一、指導思想:進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案