服裝跟單崗位職責
崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面是 服裝跟單崗位職責,請參考!
服裝跟單崗位職責一、前期跟單
1、查閲客户資料
接到客户資料後,仔細查看資料是否完整準確,只有完整的資料才能確保跟單工作的順利進行。
核對資料的具體內容:
a、 資料是否完整;
b、 文字描述是否與款式圖一致;
c、 確認面、輔料;
d、 查看繡、印花等其他設計要素;
e、 瞭解客户特殊要求和洗水工藝。
2、製作版單、查版、寄版
跟單研究訂單資料,製作出版單,列出所需的面、輔料並配好,交給版房打紙樣及車版,做好版後交洗水部洗水,並要註明回洗水時間、洗水要求、效果。洗回後交版房紙樣查驗, 再做後整查驗,查驗合格後寄給客户批核。
同時根據版房報用料,整理出用料成本表,用於成本核算及訂購物料作準備。 a、 初版:目的是讓客户確認服裝的款式造型是否準確,設計風格是否一致,縫
制工藝是否達到要求等,可以使用代用料製作,數量根據客户的要求而定。 b、 大貨版:是訂單生產前客户最後一次確認的樣衣,因此大貨版製作的要求較
嚴格,要求用訂單中規定的面、輔料,根據客户的要求,是齊色齊碼還是混色混碼或是跳碼版。一般情況下大貨版要得到客户的確認後才能進入大貨的生產。
c、 樣版檢驗細則:主要檢驗樣衣的.面、輔料材質和顏色,核對款式。檢驗尺寸
規格,洗水效果和包裝方法等。
各部分的規格範圍必須符合客户要求的公差範圍,款式造型必須依照工藝文件中(或客供參考辦)的款式圖和款式描述來逐一核對,縫製工藝的檢驗等。 d、 為使大貨生產方便,可以建議客户更改最佳做法,但要存檔並得到客户的批准才可以。
3、定購大貨面、輔料、報價、檢驗
a、 客户供料時,跟單員依照客户的定單數量及提供的資料計算清楚各物料的用
量,並跟進物料回廠進度,使其儘快上車間生產。
b、 自己購買物料時,首先聯繫兩家以上的供應商,將所需的物料、用量、材質
和要求改進的地方詳細提供給供應商,以求出準確的合理的報價。取合理的 報價交主管或總經理批核、採購並要跟進交期。
大貨布料、輔料回廠夠,大貨布由布倉驗布員驗布,提供驗布報告。跟單員跟據驗布報告跟進是否可以開裁。同時要剪布進行試縮水。最標準的試縮水布是在距離布頭5米以上剪一塊0.8米長的布,交給版房做好洗前記錄,洗水時要特別交代,要按樣板的工藝要求來洗水,回來後給版房檢查記錄縮率,並且用該布做洗前和洗後的物料卡色卡。
根據做版的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁的比例交客户確認,並且在大貨生產前整理好制單資料和物料卡,在裁剪之前發給相關部門。注意物料卡可以按分發對象而做,如車間可以不做釘釦,包裝部可以不做線色等。
物料管理控制:必須做一份物料跟進表進行追蹤。每當物料回廠後,清楚地做好明細登記,並核查物料的規格、數量是否正確,確認質量是否OK,並在大
貨發料前列出一份物料發放表,發給倉庫和車間,以作為發料、用料參考,不足的物料,儘快追補,以免影響貨期。
審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的數量相同,計算用布量是否夠用,如有出入的情況下,問客人是否可以縮裁,加裁,有繡花,印花的,需整理好繡花,印花樣板位置,核對正確後才能外發。
二、中期跟單
客户批版OK,主輔料明確後,接下來生產大貨。首先跟生產部排期,標準樣板,客人的評語,輔料卡、色卡、生產製造單交上級主管審查。召集管理人員、QC開產前會議,批車間產前版並明確貨期和生產質量。
生產過程中,由QC跟進生產質量,監控生產進度,及時做好客户要求與生產之間的協調和溝通,如有客户更改資料,第一時間傳達給相關部門,並要註明資料的最新版本,做好籤收記錄。
發現未能達到生產計劃要求的情況,及時反映給上級部門,以督促解決,並瞭解各部門的生產實情,以求完成預定的任務,保證貨期和質量。大貨因客觀問題確需延期的,必須寫出延期原因和延期後的交貨期與客户商討。要求儘快回覆,客人書面籤回。
車間上線時,必須要車間儘快出頭缸,以瞭解大貨尺寸及洗水效果,同時儘快給客人批洗水顏色,確定OK後方可洗大貨。
三、後期跟單
對洗水色:大貨回洗水後,核對顏色是否相同。
核查包裝版:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝版,確保物料齊全及正確的包裝方法才可進行包裝,如客户要求批包裝版,需提前提供正確的包裝版給客户批准。
積極準備並配合客户QC初查、中查、尾查的查貨並及時將客户的查貨信息反饋到各相關部門。
按客户的要求挑船頭版或收貨版給客户,目的是讓客户預先了解大貨的生產情況和質量。
並要提前做好商檢資料交報關員做商檢。
客驗貨合格後,核實走貨數量,整理裝箱單及出貨通知書,並向相關部門彙報可以安排出貨。
最後資料整理及保存,出貨後,整理並保存好有關生產資料及標準樣板,遇有次布和不合格的物料,整理好數據資料報客人,以安排退回客户,修正生產中的不足之處,以免翻單時不清楚。
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