行政管理職責清單

行政部職責清單子類子類序號細目宿舍管理宿舍入住1安排新進人員入住宿舍，建立宿舍人員名冊宿舍安全2保管宿舍備用鑰匙3檢查宿舍消防安全情況4檢查宿舍外來人員留宿情況5安排宿舍管理員監查宿舍電磁爐、熱水器使用情況6宿舍水電安全使用及節約使用宿舍費用7報銷每月宿舍租用費用8安排宿舍煤氣購買並處理帳務9報銷宿舍維修費用10在退租時取回宿舍押金日常管理11與宿舍轄區居委會聯繫居住人員登記問題12宿舍制度的制定及實施13檢查宿舍清潔衞生協調14協調處理宿舍員工矛盾15監督跟進宿舍管理員的工作16協調房東與宿舍員工關係租用新宿舍17新租宿舍的房源信息收集18新租宿舍的價格談判19新租宿舍的合同簽訂及押金辦理20索取房東帳號信息並告知財務21按照福利政策申購宿舍配備物資宿舍資產22安排維修宿舍損壞物品23調查處理惡意破壞宿舍物品行為24清點宿舍資產並建立台帳25員工離職時監督其退出宿舍辦公用品管理計劃26每月個部門所需辦公用品的統計及申報、申購27年度辦公用品費用預算出入庫28辦公用品簽收及辦理入庫29樣品檢驗及入庫前的質量檢驗30根據辦公用品領用單和申報計劃發放辦公用品統計分析31制定不同職別新入職必備辦公用品清單併發放32每月（季度、年）統計各部門辦公用品費用並比較分析33按照要求進行庫存盤點日常管理34辦公用品管理流程和管理制度的制定修訂35辦公用品倉庫的日常管理36監督辦公用品的`合理使用，減少浪費形象用品37公司形象用品的出入庫手續和數量核查車輛管理正常運行38車輛安全行使39車輛使用調度40訂貨會車輛使用保障41車輛日常保養及監督車輛維修42維修項目複核、申報並監督維修43維修點選擇和考察44維修費用報銷45維修登記及保修期監督，減少重複維修證票46年審、規費、保險、排放手續辦理47司機駕駛證有效期監督48停車卡辦理49加油卡費用申請、充值、報銷50票證保管違章51違章罰款報銷前的審查52車輛違章查詢及監督日常管理53司機管理制度的制定和修訂54車輛使用制度的制定和修訂55司機工作業績考核56司機日常管理和培訓異常57交通事故核查及責任認定、索賠58臨時外租車輛的申請、監督使用情況及費用報銷後勤保障清潔衞生59辦公區域地面清潔60洗手間衞生清潔61辦公桌面整理62清潔用品申購及倉儲管理63病蟲害消殺64疾病控制與預防綠化65綠化植物養護66租用綠化事務聯絡67辦公區域綠化監督和植物配置物業管理68物業管理費用、水電費付款申請69供水保障及管道疏通、器具維護70電力故障排除及錯峯用電安排71節約水電倡導和日常監督72物業管理處關係維護及信息溝通73空調、辦公設備等維護保養74健身器材使用監督及維修申報安全消防75消防通道暢通日常檢查76消防器材申購及日常檢查77繪製安全逃生平面圖78緊急情況逃生預案制定及修訂、宣傳79公司員工人身安全保障80外來人員安全監控81外出物品放行條檢查82上下班大門鎖門及開鎖83確保固定資產安全84員工消防意識培訓日常服務85員工就餐服務86飲用水供應87咖啡、奶茶供應及設備維護88勞保、福利用品的申購、倉儲、發放前台管理89使用規範禮儀接待來訪客人及來訪登記90信函、物品收發及快遞費用核算91總機電話轉接92分發相關文件資料93考勤設備日常維護94接待處形象及環境維護公務文書公司文件95大型會議會議紀要並傳達會議精神96管理制度及決策文件擬訂、報批、發佈部門內文書97部門內部資料建立檔案及分類保管98制定部門工作計劃99部門工作總結100部門費用預算協助101公司內外網站信息提供102公司宣傳欄輿論導向監督固定資產帳目103固定資產台帳建立和編號管理104固定資產盤點和價值評估日常管理105固定資產卡登記使用和保管、監督106固定資產申購併驗收質量、辦理出入庫手續107固定資產報廢手續辦理其它其它108辦理員工居住證109組織進行辦公紀律檢查監督110辦公現場日常管理111召開部門會議112與其它部門溝通相關工作113組織大型會議和活動114完成上級交代的臨時任務115訂貨會後勤保障