員工宿舍如何管理
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員工宿舍如何管理
(一)員工入住流程
1.新入公司員工、在校實習生等符合住宿條件的員工,本人填寫住宿申請,由所在部門領導簽署意見後提交綜合部,由綜合部登記審核交相關公司領導批准後,由綜合部統一安排宿舍。
2.對於公司其他員工,公司原則上不安排住宿,除因工作原因確實需要公司安排住宿的,經綜合部登記、相關領導審核,公司董事長或總經理核准後方可安排住宿。
3.住宿人員入住前應檢查該寢室配置的設施狀況,對於有損壞的設施應向綜合部反饋;
4.住宿人員離職時需將鑰匙歸還綜合部,如果寢室內配置的設施有損壞或丟失的,應按相應標準賠償。
(二)公司提供員工宿舍系員工尚在公司服務為條件,倘若員工離職(包括自動辭職,受免職、解職)時,對宿舍的使用權當然終止,屆時該員工應於離職日起三天內,遷離宿舍,不得藉故拖延。
(三)對於因個人需要搬離宿舍,員工須向綜合部提出申請,經批准後公司將為其保留住宿資格。
(四)未經綜合部許可,任何人不得擅自調整宿舍。
(五)水電氣費
水電費由住宿員工自行分攤承擔,綜合部根據住宿人員的實際費用在工資里扣除代為繳納。
(六)員工離職、調動管理
1.員工離職或調動在辦理相關手續時,綜合部應清點宿舍中的相關財物,員工將公司所發放的非私有物品退還綜合部,並將交還鑰匙,若有遺失,由本人承擔遺失物品的賠償責任。
2.遷出員工應將使用的牀位、物品、抽屜等清理乾淨後,方可離開宿舍。
(七)宿舍財產管理
1.員工應愛護宿舍內所有設施(寢室全套設施包括電視、燈具、插座、門窗、牀鋪以及下水道、防火設施等),對設施質量問題、老化等自然原因造成的設施損壞,由員工填寫《報修單》交綜合部,綜合部組織相關人員進行修理或更換,費用由公司承擔。
2.對故意損害使用設施的,該設施維修費由責任員工承擔;對損害嚴重造成該設施報廢的,由責任人按該設施原價1.5倍賠償;對於無意造成的損壞,該設施維修費由責任員工承擔或按該設施原價賠償。
3.綜合部進行維修維護時,需要在《報修單》上註明有關維修維護使用材料,申請人或宿舍在場人員對維修維護材料及維修過程進行簽字確認。
4.員工在宿舍內應妥善保管自己的財物,員工在宿舍丟失財物時,需及時向綜合部反映,綜合部將對宿舍財物遺失事件展開調查、查明原因,但是公司無賠償責任。
5.員工妥善保管好宿舍鑰匙,如因為鑰匙遺失導致宿舍財物損失的由責任人承擔全部責任。
6.私自留宿非公司員工發生的.宿舍財物遺失事件由責任員工承擔全部責任。
(八)舍長的選定及職責
每個宿舍可自行推舉舍長,上報由綜合部進行登記審核;若未推
舉本宿舍舍長則由綜合部指定相應人選進行擔任。
舍長職責主要包括:
1.管理宿舍日常生活管理,包括分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門户。
2.監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚)。
3.及時制止並向綜合部或部門領導反映住宿員工違反宿舍制度的行為。
(九)住宿員工應遵守下列規則:
1.服從舍長管理與監督。
2.室內禁止私自接配電線及裝接電器。
3.室內不得使用或存放危險及違禁物品。
4.煙灰、煙蒂不得丟棄地上。
5.不得於牆壁、櫥櫃上隨意張貼字畫或釘物品。
6.污穢、廢物、垃圾等應集中於指定場所傾倒。
7.如有電視、電腦音響、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
8.就寢後不得有影響他人睡眠行為。
9.宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應登記姓名、關係及進出時間。
11.夜間最遲應於23時前返回宿舍(注意關閉門窗),否則應向舍長報備。夜不歸寢,人身安全自行負責,與公司無關。
12.輪排值日人員,負責公共地區的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視。
13.各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。
若住宿員工不遵守上述規則,一經發現視情節輕重給予處分;若員工屢教不改,則由綜合部取消其住宿資格。
(十)對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規定:
1.水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。
2.沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉,浴畢應清理浴池。
(十一) 住宿員工有下列情況之一者,視情節輕重,由綜合部核實後,報公司相關領導處理;情節嚴重者,取消其住宿資格:
1、不服從舍長的監督、指揮者。
2、在宿舍賭博、鬥毆及酗酒。
3、蓄意破壞公用物品或設施等。
4、擅自於宿舍內接待異性客人或留宿外人者。
5、經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。
6、違反宿舍安全規定者。
8、有偷竊行為者。
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