花名冊檔案等的管理注意事項
今晚要聊到花名冊檔案等的管理,不過我覺得這些呢可以看大也可看小,以我的經驗來看如下:
花名冊注意事項:一、更新及時
二、信息錄入準確
三、信息錄入要全面,不要嫌煩
四、有系統的錄系統,但是也要有自己的手工excel備案,以防不測,系統萬一某天崩潰怎麼辦i
五、每月入離職轉崗都要做分類登記、每月月底的花名冊都要複製保存一份,這樣到年底可以看到公司一年每月人數變化,既有利於做人員流動分析,又可以用於不時之需,比如公司上市等等都會需要人員數量信息,每月要做人事報表將公司男女比例、學歷比例、中高層比例做個統計,有利於為人力資源規劃做依
檔案管理注意事項:一、個人檔案包含哪些東西要有個清單:合同、員工登記表、求職申請表、面試審批表、體檢表、身份證複印件、户口本複印件、照片、簡歷、離職證明、培訓記錄、員工入職須知,其它特殊資料,社保等一系列資料,根據公司規定做個清單,講此清單印刷到檔案袋封面,辦理入職手續時收集了哪些資料就勾選哪些條目,必須交的東西一定要及時追交。每個員工一個檔案袋,每個員工一個員工編號可作為檔案袋編號,按照編號將檔案袋按順序放好,離職的`人要及時抽出,新入職的要及時放入,然後離職人員檔案統一放入規定地點,不可隨意查閲,保存三年,如無特殊情況三年後請示相關領導才可銷燬。
考勤管理注意事項:考勤如何做大家都知道,所以我就不説了,這個根據各公司規定,打卡,手工,還有其它一些規定,具體按照公司來。但是注意的是,考勤表一定要讓員工本人簽字且部門負責人也要簽字,簽字才可生效,生效後的考勤交到人力資源處要做好保管,同樣是三年後才可銷燬,每月每年的都要保存好,以備查。發生工傷啊或者要統計生產效率了都會用到考勤。不可大意以為發了工資就沒事了
行政管理注意事項:這個就太多情況了,我也沒那麼大本事把所有發生的事都一一列舉,總之做行政的要記得:服務。還有就是要靈活。今天有點困,先這麼多吧。明天繼續下一個績效話題。
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