煤礦物資採購經濟管理對策探究
1煤礦物資採購現狀
煤炭能源在我國佔主體地位,決定着煤礦企業肩負着保障能源供給的安全和穩定,由於煤礦企業生產地點的特殊和作業環境的高風險,要確保煤礦物資供給滿足連續性的需求和採購的專業性十分有必要。一方面由於近幾年煤炭行業的大幅度波動,導致與其行業相關的設備以及原材料等行情也隨之形成較大波動,這對供應鏈的穩定構成了威脅,進一步影響着煤礦生產的穩定性和持續性;另一方面,煤礦企業所採購的物資大多是專業性較強的產品,大部分是領導完成集體決策後再進行購買,尤其是像綜採綜掘、洗煤、運輸等大型設備,採購時需要巨大的資金投入,並且多數還是屬於期貨交易,購買週期較長,因此必須重視招標採購的透明度及公開性。
2煤礦物資採購經濟管理
2.1明確採購管理部門的職能,完善採購管理機制
由於煤礦企業的物資採購管理部門責任重大,任務繁多,因此明確各部門的職能才能進行有效地分工及管理合作,從而做好物資採購管理工作,使生產所用物料供貨渠道、供應來源等能夠及時掌握,保持良好的內部溝通,掌握採購過程所需要的信息,建立供應商檔案並與供應商家保持聯繫,根據市場行情和價格走向,對供應價格、交貨期及材料質量等進行評估等。在此前提下對採購人員的採購行為進行嚴格的規範,運用招標比價進行集中採購,建立由各職能部門人員組成的招標評標機構,對承包商進行共同考察和篩選,對物資採購渠道及全過程進行嚴格把關和監督,包括採購前、採購過程及採購完成後,並設立價格監督體系和管理部門進行全程監管,使採購做到公平、公開、公正的進行。
2.2加強招投標管理工作,建立供貨商准入及評價制度
市場競爭的激烈,致使企業在招投標存在暗箱操作,而煤礦企業的每一份資產都是國有的,合理使用每一份資產是每位員工的職責所在,加強招投標管理工作、完善招投標管理制度,可以保障企業物資採購的效率。根據實際生產和未來規劃的情況,物資採購部門應結合具體的市場行情制定合理的採購計劃,以長遠發展的眼光與供應商建立起長期合作共贏的夥伴關係,及時進行信息交流和共享,這是加強招投標管理的重要方向。選擇合適的供應商是物資採購的最基礎環節,為有效控制物資採購和確保穩定的`供貨渠道,使企業生產順暢穩定地運行,必須依所需採購物資類別選擇供應商,並建立與之相應的評估系統,對供應商還須進行定期的考核和複審,從而確保供應來源和供貨量的穩定和長期發展。
3供應鏈中採購經濟管理的作用
首先提升了供應鏈體系的穩定性,實行採購管理措施,有助於加強和協調各部門之間的關係,使物資採購職責明確、合作愉快,同時使採購流程得以細化,從而縮短採購時間、降低成本;其次降低採購成本和風險,各部門之間的密切聯繫使員工瞭解具體的採購策略、信息共享,並根據制定的合理採購計劃進行採購,一方面減少了採購過程中意外狀況的發生,降低了採購風險及其所造成的經濟損失,另一方面節省了採購成本、降低了企業運行的成本。最後建立供應鏈合作伙伴關係,提高物資採購效率,企業與供應商之間良好穩定的合作關係,使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續,節省了物資供應的時間,有效合理的管理和執行工作,使整個供應鏈得以形成一個有機整體並進行連續不斷的穩定運作,是煤礦企業的生產、採購及供應計劃能夠同步高效的進行,這樣不僅節省了各環節的運作時間,提升了物資採購的效率,還使採購管理在整個供應鏈體系中的重要作用得以體現。
4結語
採購管理對整個供應鏈系統的有效運作發揮着極大地作用,煤礦企業必須意識到實施採購管理對企業生產和經營的重要意義,對企業物資採購進行有效的經濟管理,採取先進的物資採購管理模式,提高企業物資採購效率成為必然的選擇,掌握合理的物資採購管理方式,加強和協調各部門之間的聯繫,降低採購風險,與供應商建立良好穩定的合作關係,節省採購時間、提高採購效率,使煤礦企業的生產運作正常穩定地進行,進而提升企業的整體效益和市場競爭力。
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