合同管理制度
在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的合同管理制度,歡迎大家分享。
1、目的
對合同進行有效控制,確保各類經濟合同能有效實施。
2、適用範圍
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文本及其相關資料,與合同事宜有關的'往來信件、電報、電話記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4.1合同的分類
a.地質勘查合同
b.施工合同
c.儲量檢測合同
d.物探合同
e.測繪合同
g.內部合同
h.其它外涉合同
4.2合同的簽定、管理和使用
4.2.1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。
4.2.2凡行業主管部門有規定的,一律使用規定的合同文本。
4.2.3對外簽定合同,必須是院長或其授權人,授權必須辦理書面手續。
4.2.4合同用印必須經院長或其授權的院領導批准,填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4.2.5合同地辦理完全手續後,退回本院不得少於一式三份,使用正式文本的為:合同執行單位、財務部、存檔,其他使用處為複印本。
4.2.6屬於合同內容的相關文件,與合同文本在存檔處保存。
4.3合同專用章
綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批准手續,填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4.4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用,違者追究經辦人責任。
5、質量記錄
5.1《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01
5.2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02
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