用電腦製作項目文件目錄表
日常工作中,一個項目的文件往往會有很多個,在Excel中製作一個項目文件目錄,可以快速方便的查看不同的文件。
如下圖所示,就是一個項目文件夾內的所有文件:
接下來,先提取文件名稱。
如果文件比較少,可以直接輸入到Excel文檔中,但是如果文件比較多,就要想想辦法了。
方法一:
在工程文件夾內,新建一個記事本文檔,輸入下面的.內容後保存:
DIR *.* /B >目錄
將記事本文檔的後綴名 修改為
然後雙擊這個文件,就會得到一個名為“目錄”的記事本文件。
這樣就可以將目錄中的文檔名複製到Excel文檔中了。
方法二:
打開文件夾,右鍵單擊地址欄,複製地址。
然後打開谷歌chrome瀏覽器或是世界之窗瀏覽器(IE瀏覽器不可以,其他未測試),粘貼到地址欄。
接下來按Ctrl+A 全選瀏覽器中的內容,按Ctrl+C複製。
打開Excel文檔,選擇性粘貼為文本,刪除多餘內容。
然後在B1單元格輸入公式,建立超鏈接:
=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)
具體操作時,公式中的"D:一期工程文件"部分,換成實際的文件夾地址。
OK,項目文件目錄製作完畢,單擊超鏈接,即可打開對應的文件。
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