用電腦發傳真的操作步驟

Windows XP有一項免費的傳真功能，用它就可以收發傳真，不用再買傳真機了。這裏將發傳真的具體操作步驟介紹如下。

一、安裝傳真組件

在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem（即撥號上網的貓）和一條與Modem連接的電話線。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統，所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入“控制面板”．雙擊“打印機和傳真”圖標，隨後彈出一個“打印機和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標右鍵彈出一個快捷菜單，在此選擇“設置傳真”命令，彈出一個“正在配置組件”對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光盤後系統開始安裝傳真組件。安裝後．我們可以看到在“打印機和傳真”窗口中多了一個“Fax”圖標，表明傳真系統已經安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）

二、配置傳真屬性

雙擊“Fax”圖標．隨後彈出一個“傳真配置嚮導”對話框，在此單擊“下一步”，彈出一個“發信人信息”對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置，如：姓名，傳真號碼、職務，辦公室電話。地址等進行相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫，傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼，填寫後單擊“下一步”進入“選擇傳真發送或接收設備”對話框。在該對話框的“選擇傳真設備”選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem，接着勾選下面的“允許發送”、“允許接收”複選框，並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇“自動應答”我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊‘下一步”，在下面出現的“m1D”和“CSID”文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼，這樣便於對方傳真機識別。完成後，單擊“下一步”出現——個“自由選項”對話框．在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選“打印到”複選框，並在後面的打印傳真機列表中選擇打印機名稱。如果你想在計算機中保存—份接收到的傳真文件的副本．在此還要勾選“將副本保存到文件夾”選項，並再通過“瀏覽”選項選擇一個保存傳真文件的文件夾，至此傳真屬性已經配置成功．單擊“下一步”，在“完成傳真配置”對話框中單 擊“完成”按鈕即可。

三、發送傳真

以上各項設置好後，彈出—個“傳真控制枱”界面，使用它發傳真時，可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容，寫好傳真內容後單擊菜單欄中的“文件一打印”命令，隨後彈出一個打印設置窗口．其中在“名稱”項中選擇“Fax”，單擊“確定”。隨後彈出一個“傳真發送嚮導”對話框，在此輸入收件人姓名，在“位置”項中選擇“中華人民共和國86”，，在“傳真號碼”項中填入接收的傳真機號碼，如果是外地傳真機，那麼要在傳真機號碼前加上長途區號，本地不必加區號。勾選“使用撥號規則”，井單擊右側的`“撥號規則”按鈕，在彈出的“撥號規則”對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人，在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊“添加”按鈕，即可將此文件發送給多入。設置後單擊“下一步”，進入“準備首頁”對話框，在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據需要填寫備註信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊“下—步”．在

“計劃”對話框中指定何時發送傳真，並對傳真文件設置優先值，到此傳真發送嚮導設置完成。單擊“下一步”可以查閲剛才設置的傳真信息；單擊“預覽傳真文件”按鈕，可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發送傳真，單擊“完成”按鈕傳真文件會立刻被髮送出去。

四、接收傳真

當有傳真發來時，如果你的電腦處於開機狀態，根據設置聽到電話鈴聲後，Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在“傳真控制枱”中進行查看，也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。

以上設置有點複雜，還要有一定的額外的設備（具有傳真功能的Modem和一條與Modem連接的電話線），而且通過這種方法發送的通信成本也不低。那麼，有沒有一種簡單方便資費又便宜的解決辦法呢？答案是：有的。目前有些運營商推出的“網絡傳真”就能輕鬆解決這方面的問題。只要有台能上網的電腦就可以收發傳真，無需另購買其它硬件和安裝軟件，使用方法就跟使用郵箱一樣，登錄其網站，添加要發送的文件，輸入對方的傳真號碼，輕輕一點發送就可以完成，羣發單發都非常方便。傳真接收也非常簡單，通過郵箱接收，直接就可以查看。