電腦及耗材採購管理制度

在當今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的電腦及耗材採購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

電腦及耗材採購管理制度1

第一條為節約行政成本，不斷規範全局辦公電腦及耗材的購買和使用，以購、管、用“三分離”為原則制定以下制度。

第二條電腦設備及耗材的採購原則上採用招標集中採購和應急詢價採購方式進行，以招標集中採購為主。

第三條局成立招標集中採購小組（以下簡稱採購小組），牽頭單位為辦公室，成員單位為紀檢監察室、財務科、信息中心、工會。

第四條組織招標由採購小組事先確定邀標單位，邀標單位不得少於5家。

第五條信息中心根據庫存和需求狀況編制招標採購計劃，報分管領導審批。

第六條招標須按批准的採購計劃發標，耗材招標每半年組織一次。招標時可隨機指定或抽定除採購小組成員單位以外的一名科室負責人或成員參加，提高透明度。

第七條採購小組按照招標確定的中標單位和價格組織採購，一次性到位。

第八條遇有未列入集中採購計劃但需採購的情形，按以下程序操作：首先由使用部門向信息中心提出，信息中心確認後向辦公室提交所需清單，辦公室根據申請提請分管領導審批後由採購小組進行採購。

第九條電腦及耗材的保管、發放部門為辦公室。入庫由辦公室指定人員驗收入庫，信息中心指派一人蔘與驗收並簽字。如發現中標單位所發標的與中標合同不符，應當採取拒收措施。

第十條財務部門憑藉完整的招標合同、採購計劃、驗收入庫單核報付款。

第十一條使用部門需領取電腦設備和耗材時，由使用部門填寫制式申請單，送信息中心確認並簽字後，到辦公室領取。領用的`物品除紙張、墨粉、色帶外，其他可修復物品或有形已耗品需實行以舊換新，登記入庫。

第十二條信息中心負責全局電腦設備及耗材的換裝維護工作，確保及時到位。

第十三條每年的12月下旬，辦公室牽頭，局採購小組對庫存新舊物資進行盤點，帳物相符後，廢舊物品列清單報分管局長批准後進行處置。

第十四條該制度從發文之日起試行。

為加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品和電腦耗材的採購

1、辦公用品包括：空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、複寫紙、複印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、複印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意後按領導批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的'辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意後，由辦公室負責採購。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批後方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批後，由財務室對接政府採購，實行公開招標，擇優購買。

7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購，在定點商店沒有的可在其他點採購，由財務室辦理政府採購相關手續。

8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責採購辦理。

二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用

1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。

4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批後方能發放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日