電腦協會招新工作策劃方案書
目標:
協會在全校範圍達到一定的知名度和美譽度,吸引一定數量的9屆的電腦愛好者加入我們的團隊,為我們協會注入新鮮的血液,發展和壯大我們的團體。
實施策略:
利用大範圍,多途徑的宣傳方法,吸引廣大的.電腦愛好者加入我們。
具體計劃:
一,招新時間:計劃在9月16日,17日,18日下午4:進行(由團委,社團聯合會統一安排)
二,招新方式:1,校園內固定設點招新。
三,招新對象:對電腦感興趣,自願加入我協會且能遵守協會規章制度的同學。
四,人數目標:1--15
五,招新材料:
1,宣傳海報五張(一二食堂,男女宿舍,張貼欄由宣傳部鍾錦華負責)2,宣傳橫幅一條(由組織部肖金平負責)
3,協會簡介(6份由張永琪負責) 4,報名表(由張永琪製作)5,活動展板6塊(由張永琪,周佳才負責向同學借用)
六,資金預算:15元(具體見附表2
七,注意事項:
1,相關部門負責人根據上述工作時間和需要聯繫安排人員,保證隨時要人有人,人不夠用時可請會長協調,從其他部門抽調人手。
2,有人諮詢要態度友好,有同學想加入時要詳細介紹協會宗旨和活動。在介紹時要突出服務,鍛鍊,提高能力酌情發放宣傳資料,並要填寫報名表,尤其是聯繫方法,招收新會員要多聯繫感情。
3,協會招新工作完成後進行兩個月的運動磨練。由協會理事會根據每位會員在前兩個月工作,活動中的表現和積極性。推選出候選人並進行選舉。
4,具體人員安排見附表1
活動流程:
一, 前期準備:
1,編寫最新的協會簡介。(祕書處負責完成)
2,新工作人員上崗培訓。使其能勝任招新工作,完成新任務。
4,分工明確,負責落實到人。(組織不負責)
4,製作好活動宣傳板,以照片,文字,消息的形式展示協會概況。(宣傳部負責)
二.啟動階段:
1,在統一招新工作開始前兩天,聯繫學校相關部門,經其批准後,在指定 地點懸掛協會條幅。(外聯部胡祥負責)
2,統一招新期間,協會招新人員分成若干小組在現場宣傳計算機協會。
(由張永琪安排)
3,班主任助理對新生的引導很大,所以招新期間,要做好與9屆班主任助理的溝通工作,形成對招新工作有利的輿論引導。(各部門共同負責)
三.關鍵階段:
1.統一招新工作前三天,宣傳部即迅速張帖出協會的招新海報。
2.展出協會的活動展板,讓同學對協會有一個全面直觀的認識。
(用展板展出活動照片)
3.現場招新。社團統一設定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重點,所以一定要抽調工作能力強,形象氣質佳的人員負責(從各部門抽調人員,組成現場納新管理小隊)
4.招新財務管理:招新財務由財務部管理,財務部長周佳才負責會費收取,財務部副部長負責登記入帳,會長負責監督。
四.結尾階段:
1.招新材料。條幅,展板等協會資產及時收回,避免遺失。(具體人員見附表1)
2.補招。對於錯過首輪招新而有意加入計算機協會的同學,可通過第二補招工作實現其意願,補招時間要控制好,以免影響協會效率作風,給同學造成招不人,工作拖拉等不良印象。
3.撰寫招新工作總結。由祕書處和策劃部共同撰寫招新工作總結,就招新中出現的問題和探索出的行之有效方法進行討論學習,以利提高。
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