農村居民健康建檔電子建檔工作怎麼要村衞生室輸機入電腦咯?
湖南省衞生廳
關於全省農村居民健康檔案電子
建檔工作中相關問題的説明
各市州衞生局:
我省農村居民健康建檔電子建檔工作已於8月10日全面啟動,為推進電子建檔工作的順利開展,確保按時、按質、按量完成今年年底城鄉居民健康建檔規範化電子檔案建檔率達50%的目標任務,現將各地在建檔工作中反映的一些困惑和問題統一作如下説明,並予以規範:
一、
對建檔工作的規範要求
(一)明確建檔承擔單位。本次農村居民健康檔案電子建檔工作由各縣市區衞生行政部門負責組織,各鄉鎮衞生院具體承擔,不得轉嫁給村衞生室。鄉鎮衞生院分院和非建制鄉鎮衞生院承擔了健康檔案電子建檔工作的,由縣市區衞生行政部門統一協調,合理安排其從建制鄉鎮衞生院的登陸口進入,完成轄區內常住人口的電子建檔工作。
(二)界定檔案錄入內容。全省統一開發和推廣應用的農村衞生信息系統包含了健康檔案、公共衞生、基本醫療、藥品管理、新農合即時結報、績效考核等六大功能,由於整體信息系統軟件正在統一標準數據,所以本次率先啟動的.健康檔案模塊功能僅限於錄入健康檔案中的基本信息和健康體檢信息,其他重點人羣的相關信息待標準統一後再啟動。
(三)確保電子檔案質量。各縣市區在確保電子建檔工作進度的同時必須保證電子檔案的各項錄入準確性,省廳屆時將利用軟件的網上測評功能對所有縣市區錄入的電子檔案進行準確性測評,對準確性低的單位將進行排名通報批評,對測評不合格的健康檔案要重新錄入。
(四)量化工作目標任務。各鄉鎮衞生院在健康建檔錄入期間,要制定具體的工作計劃,按照目標任務結合本轄區內的常居人口數,合理安排每日錄入人數,量化工作任務,做到人休機不停,保證在規定時間內完成目標任務。有條件的鄉鎮衞生院對加班加點錄入檔案的工作人員,要給予一定的待遇保障,以充分調動其工作積極性,確保檔案錄入進度。
五)同步建立兩套檔案。各鄉鎮衞生院在建立電子檔案的同時,要進一步加快紙質檔案的建檔進度。統籌安排,分工明確,嚴格落實轄區內常居人口的紙質檔案建檔工作,如期、保質完成今年年底城鄉居民健康建檔規範化紙質檔案建檔率達50%的目標任務。
二、對相關問題的解釋説明
針對各地各單位在健康檔案電子建檔工作中存在的共性問題,做如下解釋説明。
(一)關於信息系統統一使用的問題:所有的縣市區必須全部使用本次推廣應用的農村衞生信息系統,已使用其它公司軟件系統的,要按照“誰主管、誰協調”的原則,全部進行數據轉換;所有市區的鄉鎮衞生院未使用社區衞生信息系統的,將全部應用農村衞生信息系統軟件。
(二)關於地方內設行政區的編碼問題:對建制的縣級行政區,省廳已將國家統計局統一行政區的編碼轉交給中標公司,由中標公司開通其信息系統登錄賬户。對於地方內設行政區的編碼問題,可由當地市州衞生行政部門統一協調處理,也可讓其託管在建制縣市區的信息系統登錄完成健康建檔工作。
(三)關於服務器裝備問題:由於目前省衞生廳的高端服務器沒有到位,數據儲存暫時託管在四家中標公司,對各縣市區的電子建檔工作產生了一定影響,目前省廳正在想辦法解決。並計劃於8月20日左右在長沙市、益陽市、邵陽市和衡陽市分別裝備兩台服務器,以解決四包區內數據儲存問題。對於部分縣市區由於寬帶信號(流量)影響工作進度的,要積極主動與信號提供商協商解決信號源問題。
(四)關於軟件應用中存在的問題:在健康檔案電子建檔過程中,各單位要對軟件系統使用、操作流程、建檔工作中的困難和問題,及時與軟件公司的市州負責人聯繫,同時,也要及時反饋至省衞生廳農衞處,三方共同解決。
湖南省衞生廳農村衞生管理處
二一一年八月十八日
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