淺論計算機軟件的使用與操作

做為當今時代最重要的科技發展標誌，計算機應該算是最為突出的。它對人們的生產、生活產生了重要的促進作用，並且仍在不斷地通過更新換代，與我們的社會實踐建立愈加密切的關係。軍事科研應用曾是它在人類的生活中邁出的第一步，但發展到今天，很難説哪些現代化生產領域能與它完全沒有關係。可以説，當今社會，各行各業，甚至是每個家庭、個人，都不能離開它。它的巨大應用領域，形成了更為巨大的計算機產業。計算機已經成為當今社會最重要的信息媒介，是我們進入信息時代最重要的標誌性事物。我的工作屬於廣電行業，廣電行業做為信息採集、加工和傳播的最重要的行業之一，當然不能離開計算機這一最為重要的信息採集、加工、傳輸和接收媒介。計算機的應用如今已經滲透到社會的方方面面，無時無刻不在改變和影響着人們的工作、學習和生活。具體分析，可歸為：信息處理、科學計算、輔助設計、人工智能、機器翻譯和多媒體應用等。其中，與廣電工作關係最為密切的就是信息處理技術。信息處理技術是指在我們所從事的具體工作中會得到大量原始的信息，這些信息以大量圖片、聲音、文字等內容方式存在，但是它們是雜亂無章的，不能集中完成某方面需要的雛形狀態。這時藉助於計算機信息處理功能，把這些數據信息蒐集、整理、分類、排序、存儲、傳輸，甚至進行二次、三次加工再造，從而得到我們可以使用的信息形式。這就是信息處理技術。然而，要想實現這些計算機信息處理的功能，還需要掌握計算機相關軟件的使用與操作。以下內容為學習因此，本文就計算機軟件的使用與操作方面進行了研究。計算機軟件的英文名字叫做：Software，它由與計算機系統相關的程序和程序文檔兩部分組成。程序是計算機系統運用處理規則進行對象處理的一種描述方式，而程序文檔正是解釋説明該程序如何運用計算機系統進行對象處理的説明材料。從專業角度來説，軟件就是一系列依照規定順序進行組織的電腦數據和指令的集合體。我們日常接觸最多的，也是種類最豐富的當指的是應用軟件。應用軟件根據我們的具體需要提供現實服務。每一種具體的應用軟件既有它的獨特性，又存在它的侷限性，我們只有根據需要進行恰當選擇。比如WPS、Word等軟件是用來進行文字處理的，AutoCAD是用來進行輔助設計的。面對名目繁多的軟件系統，以及不斷變化改進的軟件資源，作為從事廣電工作的一員，必須時時刻刻跟上時代的步伐。可以説計算機行業飛速發展，計算軟件日新月異，每一類新的計算機軟件問世，帶給廣電在信息的處理技術和成果上的，都是對以前文字、圖片、聲響等各方面處理方式和效果的'超越。往往在廣電工作中使用最多的是WORD、EXCEL等辦公軟件。一些文字、圖片的簡單處理，或許依靠WORD軟件感覺就已經足夠了，一些數據的處理EXCEL也能辦到，然而在遇到一些複雜的數據處理，圖形剪輯等情況，只依靠幾種簡單的計算機軟件是嚴重不足的。因此，必須掌握足夠多的計算機軟件才能更好的開展工作，在這些工作軟件中，Accesses就是一款不錯的軟件。其實accesses軟件能有效的實現將信息庫裏的信息進行管理、組織和共享，並能與WEP很好結合，輕鬆駕馭數據庫。表面看，數據庫和文字信息處理沒有多大關係，但是廣播影視工作中涉及的海量材料，不但短時間數量巨大，歸納不易；有的還需要幾年、十幾年累計保存，不但數量會大得驚人，而且檢索十分麻煩，重名、近名情況很常見。下圖為accesses軟件的界面圖：（加個圖進去）在一些日常工作的具體實踐中，計算機軟件的使用與操作必須從以下幾方面提起注意：

1要高度重視計算機軟件的不斷更新學習

計算機的發展史給我們最直觀的感受是變化越來越快，更新週期越來越短。與之相伴的計算機軟件更是花開花落，日新月異。就拿辦公軟件office的近些年發展情況來説，從office2003、office2007，再到office2010、office2013、office2015，光是這些文字的變化，你就很容易發現這些年辦公軟件開發企業對這款軟件在做着怎樣的更新換代。如果是單單就換了個軟件的名字，或是動了點小手術，那還有什麼可説的呢。可是當你打開office2003的系列軟件，再逐一比較office2015裏面的系列軟件，你會發現它們的頁面、功能，以及操作方法，已經出現了極大不同。而且，服務的內容更加註重個性化，服務的方面也更多了。所以，我們不能放棄學習，要有與時俱進，不斷更新的軟件學習和接受心理。

2對種類繁多的軟件要有所選擇

由於計算機已經成為時代潮流，計算機軟件更是這個潮流中最多的潮水，可謂是紛紜複雜。每個人的精力都是有限的，每個人參與到具體工作以後所需要的工作手段都是在某一時段比較穩定的。我們使用計算機軟件這個辦公手段，也不外乎此理。有些辦公軟件是很相近的，甚至類似處理對象的軟件就有好多種。我們廣電工作主要涉及的是文字、圖片、聲音、視頻等，以及這些信息的綜合合成。對於這些內容以外的其他軟件，比如計算機管理與維護的軟件，計算機防病毒軟件、計算機計算類軟件等，都和我們所從事的專業關係不大，如果用到時，適當安裝使用就行了，沒必要非得具備專業知識能力。但是對於音像合成、圖片處理、文字加工製作類的軟件，我們必須多接觸，力爭最快掌握和使用，並儘量保持最先進。

3對最新軟件要敢於大膽使用和操作

俗話説：三天不練手生。對於電腦的使用，這一點也同樣適用。做為廣電工作者，如果不能熟練使用電腦，甚至不能熟練掌握最新的軟件，都會對廣電所開發產品造成消極影響。每一個廣電人都在追求最好的音像產品，追求最優質的影像畫面效果和音響效果。影像軟件開發的不斷進步，也是為了追求這一目標。那麼，誰最先掌握了這些最新軟件，誰就有可能生產出最優質的影像產品。因此，對最新軟件的大膽使用和操作，對於提高產品的競爭力作用巨大。總之，做為廣電人，對計算機軟件的熟練掌握與使用，以及通過不斷學習，敢於使用最新、最好的軟件資源，對於我們的工作必將如虎添翼，對於我們的服務能力也必將事半功倍！