物流生產作業指導書
前 言
本制度的編寫是為了公司的倉庫運作更加規範,保證公司的資產的安全,以符合公司經營之整體目標。
本制度制定的主要內容: 目的和範圍; 倉庫的分區; 物料搬運原則; 物料存儲;物料的保管與保養; 物料接收與入庫; 物料出庫; 物料的退庫;物料的盤存與賬務處理等; 記錄格式及質量記錄保存要求。 本制度由物流部提出與編寫。
1、目的
1.1.為使公司的倉庫運作更加規範,保證公司資產的安全,特制定本制度。
2、範圍
2.1.本制度適用於本公司零件庫、成品庫的管理。
3、倉庫分區
3.1辦公區。辦公區系屬倉庫管理人員辦公區域,嚴禁在辦公區內放置與工作無
關雜物。嚴禁將物料放置辦公區內。倉庫管理人員按“6S”標準對辦公區進行整理、整頓、清理、規範、素養、安全,保持辦公區整潔美觀。 3.2物料區。物料區系屬公司存貨放置區域,倉庫管理人員按物料特性對物料進
行合理擺放、標識,製做及更新倉儲物料儲位圖。倉庫管理人員按“6S”標準對物料區進行整理、整頓、清理、規範、素養、安全,保持物料區整齊美觀,保障消防通道暢通無障物。 3.3待處理區。
3.3.1待驗區,倉庫管理人員對來料按單進行核實物料名稱、物料料號及數量。
檢驗人員在待檢區域對物料進行抽檢。
3.3.2檢驗不合格區。外協廠來料經檢驗不合格,倉庫管理人員及時通知採購
並辦理退貨作業。
3.3.3存貨不合格區。存貨在使用過程中發現不良(系屬外協廠造成的),倉
庫管理人員通知採購並辦理退貨作業,嚴禁將不良品流入下一工序。
3.3.4退料區。生產單位多餘物料退倉放置區。
4、物料搬運原則
物料搬運時需視實際情況如物料的大小、數量的多少及堆放的高低等選用適當的工具或其他方法,並遵守以下原則:
4.1搬運時應保持通道暢通,注意安全並採取適當的搬運方式。
4.2視搬運物品的體積大小採用適當的搬運方式及搬運工具。如油壓車、手推車或叉車等。
4.3零組件及易碎品在搬運時應避免碰撞,並注意防潮、防污,以確保其精密度,放置時必須輕拿輕放。
5、物料存儲
5.1原材料按照A B C 管理原則,根據不同類別、形狀、特點、用途將作業現場規劃出不同區域(分庫分區),以作為各生產線使用之物料管理的標識。 5.2儲存設計的基本原則應考慮下列四項,以便於接收和發放工作的進行。
5.2.1流動性:
較常使用的物品應儲存於靠近接收及搬運區域,以縮短作業人員往返時間的搬運成本。
5.2.2相似性:
常一起使用的物品宜放在同一區域,以縮短時間。
5.2.3物品大小:
儲存設計時儲存位置應按照存放物品的大小而給予適當的存放空間,以確保能充分利用空間。
5.2.4安全性
物品的保管應以安全為第一,如危險物品的存放應考慮一些安全措施,以維護庫房及廠區安全。
5.3每一種物料都要有一固定的儲位,並按照儲位來放置物料,而且倉儲部門應定期檢查庫存品儲位是否正確,如有錯誤應查出原因,並注意防止錯誤狀況的再次發生。
5.4物料存儲注意事項
物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等採取適當有效的存放方法,一般標準如下:
5.4.1高度:
堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時每層不超過1.5米。
5.4.2重量:
在放置物料時要考慮物料的重量,重者應儘量擺在下層,避免在存放物料時發生意外。
5.4.3温度、濕度:
倉庫儲存物料時應考慮倉庫室內的温度及濕度,以防止物料變質及改變物料性質。
5.4.4防潮、防塵:
倉庫儲存物料時應注意保持室內整潔,防止物料受潮濕、灰塵的侵入,導致物料變性變質。
6、物料的保管與保養
6.1保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
6.1.1三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
6.1.2保管貨品應做到“十不”,即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。
7、物料的接收與入庫
7.1物料接收作業流程:
7.1.1供應商送貨到廠時,管理員應及時核對送貨單上貨品與數量是否相符,相符則進一步確認貨品是否與需求計劃相符,確認無誤後來料提交管理員開具《物料接收、驗收申請入庫單》。
7.1.2將供應商送貨單和需求計劃進行核對時,應區別以下情況處理: A、無公司領導批准採購的,與合同訂貨單計劃不符的。 B、物料品種、規格不一致的',則應辦理退貨;
C、物料數量不足的,按實物數量實收,物料數量超過的,則應按計劃接收
7.1.3 來料提交管理員將《XX物料接收、驗收申請入庫單》送交品檢部門,檢驗員檢驗程序應嚴格按物料特點執行規定的檢驗程序
7.1.4產品經檢驗後,檢驗人員認真填寫《XX物料接收、驗收申請入庫單》,註明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據,檢驗合格的物料倉庫辦理入庫作業。《XX物料接收、驗收申請入庫單》一式四聯,一聯物流、一聯財務、一聯倉庫、一份檢驗員留存。【附件一:《XX物料接收、驗收申請入庫單》】
7.1.4 檢驗不合格物料通知採購辦理退貨作業,並將物料退入檢驗不合格區
7.2物料入庫作業流程:
7.2.1管理員在檢驗合格後應及時在XX零件狀態標識卡”上做合格標記,合格標記應採用藍色白板筆標寫,禁止採用紅色筆標記(不合格的零件標識可以採用紅色筆標記)。
7.2.2再次將檢驗簽字合格的四聯單進行數量確認(確認四連單打印箱數、批次、供應商與實物箱數、批次、供應商)無誤後,在相應位置進行簽字確認,直接進行入庫上架處理。 7.3自制半成品入庫(直管庫)
7.3.1公司自制的半成品按正規包裝(註明物料名稱、料號或型號、數量、批次),填寫《XX入庫單》交倉庫管理員審核後入倉,並按本制度有關品質檢驗的規定處理。《XX入庫單》要有相關人員的簽字。
7.3.2公司自制或外購的成品經上述程序可以正常入庫後,由倉庫管理人登記安排放置。
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