醫院醫療物資信息化管理
摘要:本文探討物聯網在醫療物資管理中的應用,推動了醫療物資的供應鏈管理模式創新,實現了信息共享、有效的庫存管理,保證了醫療物資質量安全、可追溯,提高了醫療物資供應效率,真正實現醫院醫療物資信息化管理,從而提高醫院經濟效益。
關鍵詞:醫療物資管理;物聯網;醫療高值耗材
醫院的醫療物資主要包括藥品、衞生材料(包括一般性醫療耗材、高值醫療耗材等)、試劑等,本文主要討論的醫療物資為衞生材料及試劑的管理。物聯網是指通過射頻識別、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網連接起來,進行信息交換和通訊,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡[1]。我院自2011年起,建立了以信息化為基礎的醫療物資管理系統,基本實現物資耗材採購、入庫、出庫等業務工作信息化。但醫院耗材物資信息化管理還存在管理系統功能簡單和信息利用率不高等問題。隨着醫院管理信息化的不斷推進和深入,自動識別產品也越來越多地走入醫療機構,特別是條形碼技術在醫療高值耗材中的應用越來越廣泛[2]。為了提高醫院醫療物資的管理,優化管理流程,保證材料收費的合理。2015年我院運用物聯網系統對醫院醫療物資進行管理。
一、醫療物資管理上存在的問題
1.管理環節薄弱。對於醫療物資入庫、領用出庫後續監控的管理較為薄弱,庫存的準確性和及時性存在較大的缺陷。2.醫療物資種類繁多、使用量大。消耗物品種類多、品牌型號多;加大了耗材管理難度。3.醫院供應商數量多,難以維護,信息無法及時傳達到位。醫療物資的註冊證、廠家授權、生產許可證、經營許可證是關鍵性資料管理存在更新不及時等問題。4.影響科室績效。使用科室醫療物資消耗與科室業務收入不同步,影響科室績效。5.高值耗材無法有效追溯。高值耗材使用量大,目前信息存檔制度在實際操作中存在遺漏等問題,導致高值耗材在臨牀使用難以追溯。6.收費管理混亂。醫療物資的收費存在漏收費、多收費、亂收費等現象。以上問題嚴重影響了醫療物資的管理。為此,以物聯網為基點,提出醫院在耗材管理上的新模式[3-4]。推動了醫療物資的供應鏈管理模式創新,大大提升了醫院醫療物資的管理。我院自2015年在手術室、導管室、介入室應用物聯網技術作為耗材物資管理已取得成效。
二、物聯網新模式的優點
物資字典管理。經批准採購的醫療物資,建立醫療物資字典庫,按照一物一碼原則,每一件物品賦予一個唯一的物品編碼,物品編碼內容包括:商品註冊證名稱、規格、品牌、滅菌日期、生產廠家、有效期、產地、註冊證號、供應商、使用科室、採購信息、條碼的採集等信息進行維護,以保證系統各項功能的正常運轉。
2.信息共享。使用科室和設備科、配送公司通過系統利用物品編碼均可查詢相應的物資信息,即使用科室提出的訂單,經審核由我院醫療器械採購平台發送至供應商,供應商由專人從我院網頁登錄該平台錄入賬號密碼,實現實時查看採購訂單並進行處理,供應商送貨時填寫物資電子送貨單並上傳、院方核對電子送貨單及物資,審核入庫,降低了手工入庫導致的錯誤率。
3.保證了醫療物資質量安全、可追溯。物聯網信息數據庫具備便捷的查詢功能,系統可設定供應商資質(例如廠家授權、產品註冊證等)近效期提醒,以便及時更換,供應鏈全程採用條碼管理,能夠對每一件產品的最終流向進行跟蹤,實現可追溯,有效保障病人利益,防止醫療糾紛的發生。
4.有效的`庫存管理。以科室每月盤點庫存上下限控制的方式,控制科室高值耗材領用量,使用科室通過該功能及時掌握科室成本支出,為成本核算提供參考數據[5]。高值耗材實現零庫存管理。隨時可查詢高值耗材的使用量,把高值耗材的庫存量控制在合理的範圍。
5.提高了醫療物資供應效率。醫療物資使用物聯網管理,從耗材申領、採購、配送、到病人使用全部環節均通過掃描識別碼,同時將其與醫院財務計費系統相連,手術中直接可以計費,避免了多收費、錯收費等差錯的發生,從而真正意義上實現了的數字化管理,節省了工作時間,提高了工作效率和工作質量。
三、結語
物聯網在醫療物資管理中的應用,推動了醫療物資的供應鏈管理模式創新,實現了信息共享、有效的庫存管理,保證了醫療物資質量安全、可追溯,提高了醫療物資供應效率,真正實現醫院醫療物資信息化管理,提高醫院資金的使用效率,優化管理流程,從而提高醫院經濟效益。
作者:彭雪蓮 吳振華 馮婉萍 單位:佛山市第一人民醫院設備科
參考文獻:
[1]劉建生,林自葵,王慧.基於物聯網的藥品流通流程再造研究[J].物流技術,2007,26(5):104-106,114.
[2]李澎.自動識別技術在醫院管理信息化中的應用—“四個正確”引領醫院信息化進程中的自動識別應用—專訪北京協和醫院信息中心主任李包羅[J].自動識別技術與應用,2006(3).
[3]李怡勇,李清華,王友香,等.物聯網應用於軍隊醫院醫療耗材管理新模式的探討[J].醫療衞生裝備,2011,32(10):132-133.
[4]吳旋,張昭,向華,等.基於物聯網的醫學裝備信息化管理探討[J].中國醫療設備,2014,29(11):78-80.
[5]牟麗娟.醫療器械採購中加強供應商管理與合作的建議[J].企業導報,2013(13):47-48.
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