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迎新春茶話會活動方案

迎新春茶話會活動方案

為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案是計劃中內容最為複雜的一種。方案應該怎麼制定呢?以下是小編整理的迎新春茶話會活動方案,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

迎新春茶話會活動方案

迎新春茶話會活動方案1

茶話會是以清茶或茶點(包括水果、糕點等)招待客人的集會。集會品茶,互相交換意見,發表各種見解,暢談友情。目前,茶話會在我國十分盛行,各種形式的茶話會讓人耳目一新。各種類型的茶話會,既簡單隆重節儉,又輕鬆愉快高雅,是一種效果良好的集會形式。參加茶話會不但在身心上得到某種滿足和慰藉,而且還能增進友誼,增長知識。因此,人們一般都喜歡參加茶活會。

一、確立一個主題

茶話會一定要有個主題,迎賓送友、同學朋友聚會、學術討論、文藝座談、慶典活動,一般都採用茶話會的形式,特別是歡慶新春佳節,採用茶話會形式的越來越多。如元旦茶話會亦稱“新年茶話會”,在輕鬆的交談中回顧和總結過去,歡天喜地辭舊歲、滿懷信心迎新年。“五四茶話會”新老團幹部進行交流,揮灑青春激情,放飛崇高理想等等。

二、確定邀請的來賓

茶話會的與會者,除主辦單位的會務人員之外,即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會,往往與其主題存在着直接的因果關係。因此,主辦單位在籌辦茶話會時,必須圍繞其主題來邀請來賓,尤其是確定好主要的與會者。

在一般情況下,茶話會的主要與會者,大體上可被區分為下列五種情況:

1、本單位的人士。具體來講,以本單位人士為主要與會者的茶話會,主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息、通報情況、聽取建議、嘉勉先進、總結工作。有時,這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。

2、本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會,意在表達對有助於本單位的各位專家、學者、教授的敬意。邀請他們與會,既表示了對他們的尊敬與重視,感謝他們為本單位作出的貢獻,也可以進一步地直接向其諮詢,並聽取其建議。

3、社會賢達人士。通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的各界人士。以社會賢達為主要與會者的茶話會,可使本單位與社會賢達直接進行交流,加深對方對本單位的瞭解與好感,並且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。

4、合作中的夥伴。一般指在業務往來中與本單位存在着一定聯繫的單位或個人。除了自己的協作者之外,還應包括與本單位存在着供、產、銷等其他關係者。以合作中的夥伴為主要與會者的茶話會,重在向與會者表達謝意,加深彼此之間的理解與信任。這種茶話會,有時亦稱聯誼會。

5、社會各方面人士。這種茶話會,通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會,除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會者創造出一個擴大個人交際面的社交機會。

茶話會的與會者名單一經確定,應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例,茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者之手,然後在會前兩三天,詢問一下是否光臨。

三、茶話會的基本議程

在由單位組織的茶話會中,都作了一定的安排,通常議程如下:

1、主持人宣佈茶話會開始,介紹參加茶話會的主要與會者。

2、主辦單位的主要領導講話。講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內容,並代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝。

3、與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的中心。為了確保與會者在發言中直言不諱、暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發言者進行指定和排序,也不限制發言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。

4、主持人總結。主持人略作總結後,可以宣佈茶話會結束。

四、茶點的準備

茶活會上香茶是必備之物,其次是新鮮水果(有條件的最好洗乾淨切好裝盤),也可上些糕點糖果。茶話會不上主食,不安排品酒。茶話會是重“説”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。

五、座位的安排

茶話會因內容、人員的不同佈置又有所區別。如與會人員僅幾人,可用一張圓桌;幾十人的,也可用圓桌,每桌10人左右,或用方桌拼成長方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話會,多用圓桌,團團圍坐。安排茶話會與會者具體座次的時候,可以採取下面的辦法:

一是環繞式。就是不設立主席台,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

四是主席式。這是比較正規的茶話會排位,是指在會場上,主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,會前安排好一定的發言對象,有主持人主持。

六、會場的佈置

會場一般有主辦單位的會議室、賓館的多功能廳、營業性的茶樓或茶室(須包場或有個獨立的包間),氣候好的'情況下也可在露天花園。餐廳、歌廳、酒吧等人多嘈雜的地方,不合適舉辦茶話會。

1、以單位出面的茶話會要有一條點名主題的會標,如“新年茶話會”、“戰友茶話會”、“戲迷茶話會”等。如私人組織的則可不必。

2、可以根據會的內容和季節的不同,在席間或室內佈置一些鮮花。如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉為宜,使人有清幽雅潔之感,如在冬季,則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜,使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話會,則以紅豔的鮮花為好,以示新婚夫婦的幸福和美滿。

3、在較大的茶話會上,如配以輕音樂或小型的文藝節目如小品、相聲等曲藝節目,可以邀添歡樂氣氛。

七、注意事項

1、話題設置很重要。茶話會不同於座談會,要根據參與者的情況及氛圍設置不同話題。話題要求是大家共同能感興趣的、要輕鬆活潑的、要人人都能有話可説的、能引起大家情感上的共鳴並且能夠帶動現場氣氛的話題。

2、現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發言,或者是與會者的發言嚴重脱題,都會導致茶話會的最終失敗。因此會前組織者對此要有充分準備,落實幾個重點發言對象。

3、茶話會上,主持人的作用很重要。圓桌茶話會的主持人應事先熟悉與會的每位來賓。在每位與會者發言前,主持人可以對發言者略作介紹,發言的前後,主持人要帶頭鼓掌致意。同時必須在現場上審時度勢,因勢利導地引導與會者的發言,還要控制會議的全局。大家爭相發言時,主持人決定先後。沒有人發言時,主持人要引出新的話題,或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時,主持人要出面勸阻。

4、茶話會與會者的發言以及表現必須得體。在要求發言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶。不管自己有什麼高見,都不要打斷別人的發言。肯定成績時,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿,甚至私下裏進行人身攻擊。

5、對於用來待客的茶葉、茶具,務必要精心準備。最好選用陶瓷茶具,並且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要乾淨,傳統的帶蓋的白瓷杯也可,不要用一次性杯子。茶的種類要注意照顧與會者的不同口味。

6、在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃,品種要適合、數量要充足,並要方便拿,同時還要配上擦手巾。

7、切忌將茶話會變成了吃喝會,幾十上百人圍在桌邊推杯換盞,一次“茶話”動輒就是數萬元。這樣的茶話會就變味了,不僅背離了親切交流、溝通的初衷,還造成了鋪張浪費。

迎新春茶話會活動方案2

活動時間:20xx年12月26日上午9:30—11:30。

活動地點:莆田秀嶼區望海國際大酒店(吃水果、聽孕期知識講座、觀看無痛分娩專題宣傳片、產科專題宣傳片)。

預計人數:邀請100名孕婦、55名盛興炫萌寶寶家庭。

主辦單位:盛興醫院孕婦學校。

協辦單位:美贊臣(贊助茶話會)、莆田天涵商行(炫萌盛興寶寶)。

活動目的:借鑑往年的孕婦茶話會活動成功經驗,通過舉辦此次活動,加強醫患之間的溝通交流,增進醫患雙方的感情。同時利用這一有利時機,有針對性地宣傳“無痛分娩”、“產科環境及設備”“兒科專家團隊”大力宣傳推廣我院產科和兒科的.品牌。

實施步驟:當日來參加活動的所有孕婦都集中到門診一樓,有醫院大巴車接送去望海國際大酒店,部分準媽媽也可自行前往活動地點,中途將通過中央舞台中間的大屏幕穿插播放“無痛分娩專題宣傳片”、“產科專題宣傳片”“盛興醫院宣傳片”,並請產科主任、新生兒科主任、護士長介紹產科各治療項目。

抽獎活動:

每個演講之後安排一次抽獎。

1、設一等獎3個,兒童黃金手鍊。

2、設二等獎5個(兒童自行車)。

3、設三等獎12個(嬰兒被服禮盒)。

4、設參與獎15個,獎品為盛興醫院200元住院抵用券+大禮包1份。

參加對象:產科領導、兒科領導、孕婦學校負責人、策劃部人員、客服導醫等。

職責分工:孕婦學校:負責講課課件、所有禮品的打包。

客服導醫:負責電話邀約通知。

策劃部:抽獎券、宣傳海報展架、現場拍照等。

禮品發放:參加活動的孕媽媽,1、每人一份精美禮品及每人發放優惠券一張(無痛分娩專用)面值200元,凡住院後有做無痛分娩者,可憑此券出院結算時抵扣無痛分娩費用,此券可以自己用也可以送親朋好友(複製無效)。2、兒科免費體檢套餐一張,價值130元。

前55名炫萌寶寶的獎品:

炫萌獎:5名獎品:四輪電動卡丁車一部(+大禮包價值1000元)。

酷萌獎:10名獎品:蛙式滑板車一部(+大禮包價值800元)。

帥萌獎:15名獎品:扭扭車一部(+大禮包價值500元)。

靚萌獎:25名獎品:學步車一部(+大禮包價值300元)。

迎新春茶話會活動方案3

20xx年元旦將至,為進一步豐富教職工的校園生活,營造積極向上、健康文明的文化氛圍,全面展示教職工的精神風貌,經學校領導研究決定舉行"歡歌笑語慶元旦"茶話會活動。本次活動以"快樂"為主線,以放鬆心情、增進感情、鼓舞士氣、營造團結和諧的精神氛圍為宗旨。具體活動方案如下:

一、活動主題:歡歌笑語慶元旦

二、活動形式:節目演出、趣味問答

三、參加對象:全體教師

四、活動時間地點:12月31日12:30(中午統一在食堂就餐)

五、節目的分配及要求

1、各辦公室節目數:東、西、新教育辦公室2個;其餘辦公室1個。

2、各辦公室將節目的形式、名稱、參加名單及人數於12月26日前交婦委會王豔秋處。

3、表演的節目需要播放歌曲的`,提前準備好交音樂組劉丹處。

六、人員安排

黃秀雲負責全部禮品發放

王豔秋負責活動策劃

王世成負責準備物品

夏青負責主持

劉丹負責音響設備,準備開始和結束等背景音樂

秦曉潔、張萍萍負責會場佈置

莊超負責攝影和宣傳報道

七、活動需準備物品:

1、教師自帶熱水杯、圓珠筆。

2、水果、乾果等。

3、獎品:小禮品若干(約50份);特別獎品:2份。

4、場景設置及道具:抽獎箱、彩紙、拉花、氣球(大、小)、條幅、雙面膠。

八、活動進程安排:

1、主持人開場詞。

2、領導致詞。

3、活動開始前準備彩紙發放到每個人手中,寫上自己的祝福願望及簽名,紙條投放於抽獎箱內,活動結束後進行抽獎。

4、文藝節目

(1)校長室:獨唱2塊

(2)新教育辦公室:詩朗誦《微笑》;相聲:《吹牛》

(3)少先隊室:獨唱《小毛驢》

(4)音樂組:長笛《梁祝》;獨唱《為了誰》

(5)教導處:你演我猜《成語表演》

(6)西辦公室:合唱《同一首歌》《相逢是首歌》

(7)總務處:三句半《春滿校園》

(8)東辦公室:琴棋書畫《良宵》

5、師德知識有獎趣味問答(穿插在節目中。)

6、抽獎(從抽獎箱內抽出特別獎2個,併發特別獎品)。

7、主持人致結束語(齊唱歌曲《明天會更好》)。

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