大學生元旦活動的策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:XX大學之XX元旦文藝匯演??暨“2020年新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:XX校區XX體育館
5、主辦單位:XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的`安裝化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日—12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日—12月29日)
大學生元旦活動的策劃書二
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,為了迎接2020年元旦的到來,信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們結識於信息學院,是它,讓我們彙集到一起,成長,收穫,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:20xx年12月26日
地點:xx大學長清校區C區101報告廳
三、主辦單位:信息科學與工程學院
承辦單位:信息科學與工程學院文藝部
協辦單位:信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃並向其介紹活動的主要流程。
2)向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章,並且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內容活動目的
2)製作宣傳海報和橫幅,在校區內各大廣場張貼,並且在各宿舍樓內張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ羣和人人網各部門微博、博客發放活動通知。
4)製作宣傳視頻,在網絡上傳播。
五、晚會各環節及流程
1、節目海選(11月12日——16日)
節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;
11月30日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
12月3日,第一次彩排,在A區一樓,邀請老師指導,總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節目,確定細節。
12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最後一遍走台。
2、節目單
六、活動專項小組任務明細
1、文藝部統一調度,總體把握,安排任務。
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀,音響調試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀,化粧
7、社團部負責會場佈置
8、自律部負責晚會現場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報製作張貼等
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