慶輝煌迎燦爛元旦晚會策劃
一、目的:
1、慶輝煌xx,迎燦爛xx元旦晚會
2、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業餘文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優化企業文化。
二、晚會時間地點、人數及內容
1、時間:xx年12月31日
2、地點:待定(*****)
3、晚會主題:愛我晶台,共創未來
4、人數:公司全體員工、供應商、客户、業界好友(合計:人)
5、內容:
a、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)
b、文藝晚會(包括抽獎、、互動遊戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目)
c、元旦會宴
三、晚會經費預算(總計:***000元)
1、抽獎獎品預算(合計:**000元)其中:特等獎1名,獎金**00元;一等獎2名,獎金**00*2=***00元;二等獎5名,獎金**00*5=***00元;三等獎8名,獎金**00*8=***00元;四等獎20名,獎金*0*12=**00元;紀念獎30名,獎金*0*30=*00元;(中獎人合計:58人)
2、優秀員工獎金(合計:**00元)
3、表演節目(合計:**00元)
4、晚會所需採購物品(合計:**00)
5、餐費(合計:***00)
注:祥見附件《元旦晚會經費預算表》
三、晚會籌備組
1、總策劃:方傳祕
2、策劃小組成員:方傳祕、李x、熊x
3、後勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組:供應商接待組(胡x)、客户接待組(nbs
p;秦x)、業界接待組(戴x)、內部人員接待組(陳x)。
5、晚會節目組:李x
6、晚會主持組:(待定)
7、比賽活動小組:胡x
四、晚會現場工作人員分工安排:
1、場景佈置人員:劉x、
2、晚會現場負責人:李x
3、晚會現場協調:李x
4、賓客引導人員:胡x
5、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊
6、現場秩序維護:李x、保安隊
7、比賽活動負責人:胡x
8、音響設備組:趙x
9、安全保障組:李x、保安隊
五、元旦比賽活動時間
1、撥河比賽(xx—12—3111:00)
2、籃球賽(xx—12—3114:00)
六、晚會流程
1、16:30入場
2、播放背景音樂《超越夢想》
3、舞蹈開場(由專業老師指導)
4、主持人上台(歡迎詞)
5、領導(總經理)、經理致詞(10分鐘)
6、優秀員工表彰及頒獎(優秀員工發言及合影)
7、開餐
8、節目表演、抽獎、互動遊戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)
9、晚會結束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。
10、後勤組安排人員收拾物品並整理場地,並組織人員按秩序上車回廠。
七、晚會籌備工作安排
1、總策劃:方傳祕負責所有活動籌備的監督
2、策劃組:負責活動的計劃編寫擴流程製作,協調溝通各小組的工作。
3、、部門負責人動員工作(完成期限:xx—11—21)
負責人:各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的瞭解幫助發掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄範圍內員工積極參與,發掘在娛樂節目方面有特長的員工,鼓勵其報名並上台表演。選上的
節目,所在部門/要給予大力的支持。
4、節目預選(完成期限:12月25日)
負責人:人力資源行政部
負責當天晚會節目的'選定,保障節目質量。
5、節目排練(完成期限:xx年12月01日——xx年12月25日)
負責人:人力資源行政部李x
演出現場排演,音效設備設施到位,計劃排演1次。
6、會場佈置(完成期限:晚會當天)
負責人:劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負責做好晚會的舞台搭建,音響、場地及背景佈置。
7、禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人:高x負責大堂接待佳賓,並給予引導
8、音響設備組:
負責人:趙x負責現場音響設備安裝調試和dj及碟片音樂工作
9、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品併發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具,發放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上台時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10、通知晚會嘉賓
負責人:市場部、供應鏈
負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場後安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印製完成)
11、晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:梅x
負責晚會前後整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12、協調工作
負責人:胡x
負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。
13、物資採購與租用
負責人:方x、財務人員、採購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的採購及服裝租用。
14、道具準備
負責人:採購課、節目組
負責晚會各種遊戲道具的準備和傳遞。
15、會場秩序維護
負責人:李x、行政保安隊
負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,
做好安全工作。
八、頒獎、抽獎嘉賓:
負責人:
a、特等獎(總經理)、
b、一等獎(待定)、
c、二等獎(員工代表)、
d、三等獎(管理代表)e、四等獎(領班代表)
為相應的獲獎者進行現場頒獎;參與(紀念)獎
九、其它籌備工作
1、《元旦晚會經費預算表》
2、《元旦晚會節目表》
3、《晚會獎品及物品明細表》
4、《晚會時間及流程表》
十、策劃工作完成時間計劃表
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