大學元旦晚會拉贊助策劃書範文

一、活動概括

1.活動簡介：

活動名稱： 201 6 年建築學院慶元旦師生同樂晚會暨建築文化節閉幕式

舉辦時間： 201 5 年 12 月 31 日

活動地點：某某大學勵吾科技大樓國際報告廳

主辦: 某某大學建築學院

策劃承辦: 某某大學建築學院團委、學生會

活動主題：（主題未定）

活動形式：以小品，舞台劇，樂器等先抑後揚，烘托主題--每人都是特別的，歌舞表演將晚會引入高潮，繼以視頻（微電影，定格動畫等）結尾引人深思。

2、活動目的：

1 ）（主題未定）

2）晚會為學生提供了展現個性和特長的平台，對內增強學院的凝聚力，對外展現建院學子的獨特風采，增加了大家對建院的瞭解。

3）節目主題層層深化，重質不重量。與往年相比，彌補缺漏，加以創新，表達當代大學生對社會的種種理解與思考.

4）閉幕式舉行於建築文化節結束之際，欣賞表演，總結整個建築文化界，表彰優秀獲獎者，在師生同樂中總結整個建築文化節，為之畫上圓滿句號。

3、 可行性分析：

1 ）建築學院慶元旦晚會作為華工建院的一個經典活動，我院曾成功舉辦過多次，在組織這類型比賽上有許多寶貴的經驗。在這種成功經驗的支持下，這次元旦晚會一定能比以前幾屆收到更好的效果，達到一個新的水平。

2）由於元旦晚會對促進建院師生關係的重要作用，越來越多的老師學生被吸引參與，其中更不乏外院甚至外校的師生，擴大了宣傳面和宣傳效果。 本屆元旦晚會必將再一次得到建築學老師們的大力支持與協助，並且成為歷屆最成功的一次。

建院元旦晚會雖然是由學院舉辦，但是是迄今為止所有學院元旦晚會裏最具規模和質量的。

每年在學校最高等級的勵吾科技大樓國際報告廳舉行，加上充分的前期宣傳，故每年都能吸引大量的院內外師生前來觀看。關注度更有甚於校級晚會，座無虛席。

3）元旦晚會有團委、學生會的支持與幫助。團委、學生會各成員屆時會全力參與組織和協調工作。

4）晚會的內容和表演形式切合建築人的成長和思考方式,展現建築人的獨特魅力， 相信可以引發大家的共鳴，收到卓然效果。

5）今年晚會場地仍然是勵吾樓國際報告廳，舞台燈光音響將會達到比較好的效果,可以提升演出的表現力和影響力。而且經過往年的嘗試，相信在場地佈置，晚會流程等方面都會更加得心應手，我們定將把它推向一個新的水平，也為貴公司帶來更好地宣傳效應。

6）我們對建築有共同的熱愛和追求，因此能得到大家的積極響應，這是歷屆元旦能夠順利舉辦的最根本的因素。

二、宣傳方式及效應

1. 贊助商宣傳回報：

1 ）使用名稱回報：

贊助商將獲得本次活動總冠名權，冠名形式為“深圳德厚科技有限公司---2015 建築學院慶旦師生同樂晚會”所有宣傳品中，凡出現本次活動的名稱時，將必以冠名形式出現，本活動所有公關場合的介紹當中必使用冠名稱謂。

2）榮譽回報：

贊助公司將以本次活動首席品牌支持單位的名義參與活動。

所有本次活動的鳴謝名單中， 總冠名贊助商必以特別鳴謝的字眼鳴謝，並位列鳴謝單位列表之首

贊助公司代表將作為特邀嘉賓出席活動開幕式

3）媒體宣傳、報道回報：

策劃的宣傳方式中所列所有方案，都將反覆出現贊助商的字樣。

4）形象宣傳回報：

本次活動所有宣傳海報及單張均出現贊助商 Logo 或名稱。

宣傳展板、展架上均會出現贊助商 LOGO 及全稱。

活動禮品上均可出現贊助商 LOGO 或全稱。

活動視頻宣傳片最後可加上贊助商 Logo、企業形象或產品。

活動工作服可採用贊助商提供的工作服。

2.活動宣傳方式前期宣傳

1． 海報宣傳

第一輪

地點： 建築系館，學生宿舍（東十、東十二、西七、西十九、西二十一）

時間：提前兩週

形式： A2,A3 海報

第二輪

地點： 建築系館，學生宿舍（東十、東十二、西七、西十九、西二十一共 5 個宿舍， 3 期）

湖宣傳長廊、中區飯堂等

時間：提前一週

形式： A1,A2 海報

效果預測:宿舍宣傳欄及綜合宣傳欄的海報宣傳，重複提醒過往學生。能達到極高的覆蓋率，且制精美的海報能吸引學生的眼球，使更多學生了解活動概況及贊助商信息，可以有效推廣貴公品牌，為貴公司做到地毯式的宣傳。

2. 傳單宣傳

地點：建築系各個專業教室；中去西區飯堂；學生宿舍宣傳時間：提前兩週至活動當天每週兩次，共四次。

效果預測:以流動靈活的形式在重點地段進行宣傳，不但能極大地吸引眾多學生的注意力，為活動造勢，而且在活動未開始時就起到對貴公司的突出宣傳，保證在活動開始前，已有更多學生對貴公司有一個更詳細的瞭解。加上工作人員現場耐心介紹，宣傳必能深入人心。

3. 網絡宣傳

1 ） 微信平台宣傳：某某大學建築學院團委、 學生會官方微信平台關注者眾多，幾乎覆蓋全院師生，活動宣傳信息將提前三天每天在微信平台上向全院師生推送，為活動造勢，保證了對貴公司宣傳的廣度和深度。

2） 微博宣傳： 華工建院選省會官方微博關注者眾多，活動宣傳新戲將提前一週在微博上發佈並由老師及各部門部長轉發，覆蓋面廣，保證了本次活動的關注度。

3）人人網宣傳：人人網是廣大同學喜愛的實名制社交網站，宣傳新戲將提前三天發佈在官方人人平台上。

4） QQ 羣宣傳：宣傳新戲將提前三天發佈在個班的班羣上，確認每個同學都能收到活動信息，細緻而可靠地做到了地毯式的.宣傳，保證了每位同學對贊助商及其品牌都有一定的瞭解，並能引起熱烈討論。

5） 視頻宣傳：活動的宣傳視頻將在活動開始前三天在建築系館們聽電視屏幕上循環播放以及在學生會公共主頁上發佈。 這一靈活新穎的宣傳方式深受學生們的喜愛，奪人眼球。

4.現場宣傳

1 ）現場裝飾宣傳

採用商家提供的印有商家 logo 的用於展覽和講座現場佈置的裝飾品（如氣球，小彩旗等）來裝飾整個會場。

效果預測：活動現場大量學生聚集，商家標誌的裝飾品展現了商家的實力，有助於進一步擴大商家品牌的影響力，提升品牌形象。

2）禮品宣傳

商家可提供帶有公司 logo 的進場小禮品，由學生會人員負責派發和頒發。

效果預測：宣傳方式簡單實在，投入會相對少而效果會達到既能吸引學生踴躍參加活動，活躍現場氣氛，既使活動顯得協調統一，體現了商家實力。

3）贊助商嘉賓致辭

活動現場邀請貴公司的嘉賓進行致辭，加強同學們與貴公司的互動了解，加深同學們對貴公司的印象。

三、反饋方案：

1、 活動效果調查問卷： 在活動現場對參與者進行問卷調查。問卷形式可由公司擬定。此調查將以文檔加照片的形式反饋給公司。

2、 活動實時反饋： 活動每個階段都會有幹事跟進活動進度，力爭與貴公司分享活動的每時每刻。此反饋以文字消息和照片形式反饋給公司。

3、 元旦晚會紀念小冊子： 活動的每個精彩瞬間及每件優秀作品會記錄在該紀念冊中，紀念冊可印有貴公司廣告宣傳，反饋活動概況給公司。同時也會派發到同學們手中。反饋宣傳兩不誤！