如何用wps表格製作表格

如何用wps表格製作表格1

通過前面的介紹，我們應當能做出一個漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強大功能遠未表現出來，下面我們再介紹一下wps表格的強大的編輯功能。

一、wps表格文件的保存

當我們打開wps表格後，默認的新建了一個wps表格文件，該文件的名稱叫做“”,如果我們再建立一個，那麼第2個的名稱默認為“”,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格文件起個名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單，點擊菜單文件―>另存為就行了。

二、wps表格多文檔間的切換

Wps表格能打開多個wps表格文檔，打開後，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，

當我們需要操作“0801考試名單”時，我們點擊上表格中第1個標籤，當我們需要編輯“餐廳固定資產表”時，我們點擊第2個標籤。如果大家不習慣這種切換方式的話，還可以採用任務欄式的切換方法。

操作方法：點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>任務欄，那麼打開的各個文檔都顯示在任務欄上。如果想換回文檔標籤的切換方式，點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>文檔標籤即可換回。

三、工作表的編輯

1.添加工作表

在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當於一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格文件創建時默認的是有3頁，在實際應用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據需要添加，點擊菜單插入―>工作表，打開插入工作表對話框，輸入要插入的數目，然後點擊確定即可，通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個。

2.修改工作表的名稱

工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標籤(如sheet1這幾個字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，當我們點擊“重命名”後，sheet1這幾個字母變為可修改的，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。

3.移動工作表的位置

與移動紙牌遊戲中的紙牌一樣，點擊要移動位置的工作表的標籤，點擊後按下鼠標左鍵別鬆手，左右移動即可，該頁隨着鼠標的移動而移動。

4.刪除工作表

右擊要刪除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。

5.工作表顏色

從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標籤顏色”項，我們可以很方便的設置工作表標籤的顏色。

四、查找與替換

查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數據特別多時，我們需要查找某條內容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的，此時我們可以用查找功能來實現。

假如我們要查找“鮑瑞”，點擊菜單編輯―>查找，打開查找對話框，在查找內容欄中輸入“鮑瑞”，然後點擊按鈕查找下一個，即可查找到鮑瑞的'內容，替換的功能是不但要找到查找的內容，而且還要將其替換為其它內容。然後點擊查找下一個按鈕，那麼表格中的光標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點擊替換按鈕，那麼“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個“鮑瑞”，並且想將他們全部用“牛璐璐”替換掉，那就乾脆點擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。

如何用wps表格製作表格2

一、文字錄入

在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然後直接用輸入文字即可。

第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然後將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字。

一點注意事項：我們輸入下列內容，如身份證號碼、1/4、001等，對於這樣的內容，wps表格會智能優化，身份證號碼由於數據過大，它會以科學計數法的形式顯示，1/4會顯示為1月4日，001會顯示為1。對於這種情況有時很方便，但有時我們想輸入什麼就顯示什麼，此時可以先輸入單引號“'”，然後接着輸入即可，此時wps表格20xx將不會再自作聰明。

二、複製與粘貼

對於複製與粘貼，相信很多人都會，就是選中要複製的內容後，點擊菜單編輯--->複製，然後將光標移動目標區後，再點擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成複製操作。此處對複製不做過多的介紹，主要介紹一下複製前的選擇。

1.選擇單元格

點擊要複製的單元格，那麼該單元格即處於被選中狀態。然後進行復制與粘貼操作即可。

2.選擇多個單元格

如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那麼將鼠標在A3格中點擊一下，然後按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那麼A3：D3將被選中。選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然後按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那麼A3：D4將被選中。選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不鬆手，然後用鼠標逐個點擊這4個單元格，那麼這4個單元格將被選中。

3.選擇整行

點擊要選擇的行號，那麼該行整行將被選中。

4.選擇多行

如要選擇第1到第3行，我們可以點擊行號1，然後將鼠標向下拖到，拖到第3行，那麼第1至第3行將都被選中。

5.選擇整列

點擊要選擇的列標題，如B，那麼B列將被選中。

6.全選

也就是選擇整個表格，點擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點擊此按鈕，即可全選。

7.複製與粘貼

選中後，即可對選中的內容進行復制與粘貼了，粘貼時，注意被粘貼區域，被粘貼區域要與選擇區域相同，如果不願意再選擇被粘貼區域，可以點擊目標區的任一單元格，然後按粘貼按鈕即可。對於整行或整列這種情況，一定要點擊第1個單元格，否則不能粘貼，具體過程略。

三、表格行高列寬的調整

在WPS表格中，行高與列寬是可以調整的，當我們輸入的內容過多時，我們常需調整表格的列寬，有時為了美化表格，也常常要調整表格的行高與列寬。

1.調整列寬

方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調整A列的寬度。

方法2：選中A列，點擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

2.調整多列的列寬

選中多列，調整方法同上。這樣調整後，被選中的各列列寬寬度相同。

3.調整行高

方法同調整列寬。

4.最適合列寬

如果選擇了最適合的列寬，那麼各列的寬度以剛好容納各列內容為佳。

5.列的隱藏

如果我們不想要表格中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然後點擊菜單格式―>列―>隱藏，那麼CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印。

6.取消隱藏

選中B、E兩列，實際選中了B、C、D、E四列，然後點擊菜單格式―>列―>取消隱藏，那麼C、D兩列將取消隱藏。

第三章表格的美化

對於前面我們所製作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。

一、對齊

單元格中的內容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美觀，下面我們自己來調整一下這些文字的對齊方式。

選中要操作內容區域，即A1：D3，然後點擊菜單格式--->單元格，打開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項卡，選擇其中的“對齊”選項卡，在對齊頁中，點擊水平對齊的下拉按鈕，從中選擇居中，然後按確定按鈕。完成後，我們所選中的區域中的文字將居中對齊。

二、表格的合併與拆分

對於第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語叫做合併單元格。選中A1：D1區域，點擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對話框中，選擇對齊頁，選中合併單元格前面，然後按確定，那麼選中區域的單元格將合併成1個單元格。合併後的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1：D1這些單元格合併後，名稱為A1。單元格合併後，再選中A1單元格，然後居中對齊就OK了。

四、設置表格的邊框

通過前面的知識，我們已可以製作下面的表格，如圖3-4-1所示。但此表格在打印時，只有文字，沒有表格線的，用句屬語來説，就是沒有邊框，如果打印時想打印邊框，那我們還得設置一下表格的邊框。

選中A2：D6，然後點擊菜單格式―>單元格，從彈出的對話框中選擇邊框，點擊外邊框按鈕，那麼選中區域將增加外邊框，同樣的道理，我們點擊圖3-4-3中的內部按鈕，那麼選中區域將增加內部表格線，此時的表格已基本符合一般的需要了。打印時，也帶有了表格線。對於邊框的取消，我們可以重複點擊這幾個按鈕，多試幾下就知道了。

五、設置表格底紋

底紋，實際上就是表格的背景顏色，設置好底紋後，可以使用表格更加美觀，同時，也能對某些需特殊標識的內容作一標識。選中A7：D7區域，然後點擊菜單格式―>單元格,選擇圖案頁，選擇單元格底紋的一種顏色，然後點擊確定按鈕。

注：如果打印時，你的打印機是並非彩色的，那麼打印出來可就難看了。