公文文書的寫作技巧

概括材料的寫作是在不改變原文的主題思想、主要內容、情節結構的前提下，進行集中、概括提煉，把一篇較長的文章概括出短小的觀點，能夠較完整地、提綱摯領地體現出原作的精髓。因此必須認真閲讀原文，深入理解原文的思想內容，掌握原文的中心思想，找出各段的內容要點，將原文的材料進行篩選、提煉，看看什麼材料必須保留，什麼材料應當刪掉，什麼材料應當壓縮。要保留最能表達文章主題的材料，要壓縮與中心關係不密切的材料。此外，要把一些可有可無的過渡段、句及修飾語刪去，畫出表示內容要點的關鍵語句，從而列出段落提綱和要點，再進行概括。在寫作技巧上，掌握一定的方法，根據給定材料的寫作具體要求，可以使概括材料寫作“行之有效”。

(一)刪繁就簡法

刪繁就簡法就是要把材料中的次要人物、次要情節刪掉，把具體的描寫、詳盡的敍述加以抽象和概括，把文章中的次要論據刪掉，把詳盡的例證加以概括。一般而言，給定的材料往往是一組，包括人物、事件、時間、地點、原因、結果等各種要素，對該組材料來説，人物和事件是核心，它們表達了材料所反映的主要內容，而時間、地點、原因、結果常常是輔助性要素，它們對材料的主題常常起補充説明作用。因此，在寫作中，應用精簡的語言將作用內容抽象概括出來，去掉材料中的細枝末節，概括材料中的精髓，即將人物和事件從材料中抽出來，而對時間、地點、原因、結果等要素，可根據需要保留或刪減。

(二)聯想類推法

聯想是指由某點觸發而想起其他相關的問題，類推是指在同類或相近的事物之間的比較。聯想類推法適用於要求概述觀點，主要用於某些可以由小見大的材料。即材料提供的，是一種帶有典型性或啟示意義的小事，它往往可以引導我們由小到大、由近及遠或由少到多的聯想和類推，由小事想到大事，由局部想到全局，由小道理悟出大道理。這種聯想類推到的全局性大道理，就是材料所表達的觀點。

(三)延伸開拓法

延伸屬於深化，開拓屬於全面。即在圍繞給定材料的基本上，通過點、面、正反、遠近、開合、因果、類比的運用，從不同角度，不同層次，採取不同方法進行概括。這種方法能使寫作者在全面把握思維對象的過程中，找到那些未被認識的方面或特徵，從而確定一個思維的新角度，使思維得以引入、深入和全面。運用延伸拓展法時，要注意以下幾點：一是萬變不離其宗，給定材料是前提;二是延伸要有因果關係、邏輯性，層層推進，推得出;三是拓展要有必然聯繫，可以類比、參照借鑑。

(四)模式識別法

對事物的認識過程，其實就是個模式識別過程。面對一個材料，要弄清它的意義是什麼，我們就得從頭腦中調動出一個個哲理的、道德教訓的認知模式，一一與材料對照、匹配，通過比較、斟酌，最後確定哪一種哲理或道德教訓與之最吻合，那麼，材料表達的就是哪種哲理或道德教訓。換句話説，如果我們頭腦中沒有這份材料所表達的哲理或道德教訓方面的認識模式，那麼，這份材料我們就不理解，或理解不確切，觀點就難以確立，或確立得不對。

(五)推理演繹法

推理演繹，是從一般的原則、原理出發，推演出關於特殊或個別事物的思維方法。這是概括材料寫作常用的方法。一般性的原則或原理是我們行文的依據、前提、目的，由此出發，得到關於特殊或個別事物的判斷。推理演繹在概括材料寫作中運用得最頻繁，也是最有效。寫作者寫作時應注意把握好這幾方面的內容：一是法律、政策、規章等。法律、政策、規章對指導工作具有指導意義，是概括的依據。二是上級指示精神。上級指示精神或傳達政令、或指導工作，或答覆問題。三是專業的標準。專業標準指的是業務的範圍、內容、要求等，專業標準同樣是概括材料寫作的依據。

(六)歸納、演繹結合法

歸納和演繹是概括材料寫作不可或缺的方法，歸納和演繹經常結合使用，由於歸納和演繹思維是辯證統一的思維方法，它們互相關聯、互為作用、互為前提。歸納以演繹為前提，任何歸納都是從個別出發，首先認識個別事物，即歸納之前先收集材料。但如何達到目的，要依靠演繹來解決，演繹得出的個別結論是歸納的前提。而演繹則以歸納為基礎，任何演繹都是從一般出發，認識一般原則或原理。這一般性原則或原理是藉助歸納得到的，是演繹的根據，為演繹提供了前提。歸納和演繹，在概括材料寫作的整個思維活動中，互相補充、作用。演繹使主題提煉更為全面、深刻，歸納使主題提煉更為充實、客觀。

關於概括材料寫作的方法還有很多，這裏不一一贅述，以上的方法可以單獨運用，也可以綜合運用，不必拘泥。而運用的成功與否，則要依靠認識水平、知識結構和分析概括能力或思維能力等。