表揚信與感謝信的區別

不少人都有這麼個疑問，表揚信跟感謝信不是表達的同樣的東西嗎？到底有什麼區別呢？下面本站小編為您整理了表揚信與感謝信的區別，希望對大家有所幫助，歡迎大家閲讀和參考。

表揚信與感謝信的區別

感謝信以説明事實為主，切勿不着邊際地大發議論。

兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側重點不一樣。

表揚信是側重表揚某人，表揚某人做了什麼好事，可以不是當事人自己寫; 感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當事自己寫的。

什麼是表揚信

表揚信，是向特定受信者表達對被表揚者優秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用於作者在日常工作、生活中受益於被表揚者的高尚品行(或被其品行所感動)，特向被表揚者所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。

定義

表揚信是對他人的行為表示讚揚的信函。在表揚信中應反映他人的事蹟與品質，讚揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。

表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還可以寫給報刊社、電台、電視台等新聞媒體。(《應用寫作》2006年第3期，《結合實例談談表揚信的寫作》)

格式

1.標題。寫成"表揚信"即可。

2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。

3.事蹟經過。

4.表揚的語句。

5.學習的語句。

種類

從表揚雙方的關係來看，可以分為兩種：上級對下級、團體對個人進行表揚的表揚信;羣眾之間進行表揚的表揚信。

從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種：對集體進行表揚的表揚信;對個人進行表揚的表揚信。

寫作指導

表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。

標題

一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

稱謂

表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。[1]

正文

正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

1.交代表揚的理由

用概括敍述的語言，重點敍述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敍述要清楚，要突出最本質的方面，要讓實事説話，少講空道理。

2.指出行為的意義

在敍事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種好思想，好風尚，好品德。

結尾

該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂格寫。

落款

落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。

要求

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作和學習的某一個方面做出了貢獻，發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用文體。表揚信應把表揚的對象寫清楚，表揚的事蹟要寫具體，真實的表達自己的感情。

表揚信多數是以信封裝好交給受表揚的領導。

一是肯定被表揚的先進事蹟，

二是表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發揚成績，繼續進步。

三是宣傳先進思想和事蹟。號召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質。

注意事項

敍事要實事求是。對被表揚的人和事的敍述一定要準確無誤，既不誇大，也不縮小。評價要實事求是，恰如其分。

要用事實説理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事蹟要做到見人、見事、見精神。不要以空泛的説理代替了動人的事蹟。

表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。

表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門給予表揚。

什麼是感謝信

感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的`謝意，又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。它廣泛應用於個人與個人之間個人與組織之間，組織與組織之間，用於向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允諾別人什麼應切實可行，能説到做到。

種類特點

感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

1.按感謝對象的特點來分

⑴寫給集體的感謝信

這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脱了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

⑵寫給個人的感謝信

這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。

2.按感謝信的存在形式來分

⑴公開張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

範例參考

感謝信

xxxx電纜有限公司於xx年x月x日在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用户以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一併致謝，並願一如既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

某某公司並某某總經理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正着急為赴美選帶什麼禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，貴公司的姑娘們晝夜加班，趕製出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，貴公司的花邊美，禮品更美：貴公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們再次感謝總經理和貴公司姑娘們的支持和誠摯友情。

此致

敬禮

某某單位

日期

寫作要求

⑴感謝的事由概括敍述感謝的理由，表達謝意。

⑵對方的事蹟

1具體敍述對方的先進事蹟，敍述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敍述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

⑶揭示意義

2在敍述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

4.結語

寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

5.落款

感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。

注意事項

1.內容要真實，評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，説到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。

2.用語要適度，敍事要精練感謝信的內容以主要事蹟為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

格式規範

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，説明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。 寫感謝信要注意下面幾點：

一 敍述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敍述清楚，便於組織瞭解和羣眾學習。

二 信中要洋溢着感激之情。在敍述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

四 感謝信以説明事實為主，切勿不着邊際地大發議論。

感謝信的特點

1.公開感謝和表揚。

2.感情真摯。

3.表達方式多樣。

感謝信的結構

感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;

2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什麼感謝?”二是直接表達感謝之意。

(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敍述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事蹟、過程、結果等基本情況;然後在敍事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敍述和評價的字裏行間要自然滲透感激之情。

(2) 表達謝意。在敍事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。

4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。

5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。