感謝信應該要怎麼寫
感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關心和支持過自己的個人表示感謝的專業書信,有感謝和表揚雙重意思。以下是小編收集的感謝信內容,歡迎查看!
格式規範
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,説明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由於什麼原因,做了什麼好事,對自己或單位有什麼支持和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點:
一 敍述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敍述清楚,便於組織瞭解和羣眾學習。
二 信中要洋溢着感激之情。在敍述事實的`過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以説明事實為主,切勿不着邊際地大發議論。
寫好感謝信要注意的幾點
三、寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四、感謝信以説明事實為主,切勿不着邊際地大發議論。
基本要求
⑴感謝的事由概括敍述感謝的理由,表達謝意。
⑵寫清對方的事蹟
1具體敍述對方的先進事蹟,敍述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,尤其重點敍述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
⑶揭示意義
2在敍述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4.結語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,並且署上成文日期。前者在上,後者在下。
注意事項
內容要真實
評譽要恰當感謝信的內容必須真實,確有其事,不可誇大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,説到做到。評譽對方時要恰當,不能過於拔高,以免給人一種失真的印象。
用語要適度
敍事要精練感謝信的內容以主要事蹟為主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
範文:感謝信
某某公司並某某總經理:
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前,我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正着急為赴美選帶什麼禮品時,是您總經理毅然伸出友誼的手,貴公司的姑娘們晝夜加班,趕製出一份豐厚獨特的禮品,使我們深深感到,貴公司的花邊美,禮品更美:貴公司的姑娘們手巧,心靈更美。
讓我們再次感謝總經理和貴公司姑娘們的支持和誠摯友情。
此致
敬禮
某某單位
日期
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