介紹信格式及範文示例
書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯繫工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯繫工作的 憑證。由於介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信,並留有存根以便於查核。
介紹信一般要寫清下列內容: ①稱呼:開頭頂格寫聯繫單位或個人的稱呼;②正文:另起一行,空兩格寫介紹信的內容, 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌,要接洽的事項和對對方的`希望、要求;③ 結尾:寫“此致敬禮”一類的敬詞;④署名:簽署單位名稱、日期,並蓋上公章,有時還要 註明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要,字跡要工整清楚 ,不得塗改,如有塗改,必須在塗改的地方加蓋公章。
〔例文〕介紹信
市新華書店:
茲介紹我校九年級、二班李明同學到貴店聯繫批購《素質教育與學生作文》事項,望予以大力 支持為盼。
此致
敬禮
實驗中學教務處
1999年×月×日(公章)
【試題選編】
下面應用文的格式有五處錯誤,請一一指出(答案分別寫在①②③④⑤處)。正文有三處不妥 ,請在錯處畫一橫線並將答案填寫在⑥⑦⑧處。
介紹信?人民公園:
茲介紹我校八年級(8)班班長李小明等4人前來你園觀察菊展,特此證明。
此致
敬禮!
××年×月×日
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