求職信的寫作要點需要注意哪些?
篇一:求職信的寫作要點與注意事項
求職信的寫作要點與注意事項
求職信有時候的效果勝過簡歷也勝過面試。在求職信中,用人單位可以知道求職者的對工作的想法和態度及未來的目標和方向。因此,一封好的求職信可以助你走上成功求職的道路。那麼一封好的求職信應該包括哪些要點呢?在寫作的過程中又應該注意哪些事項呢?
一,內在美
這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好。投其所好即是説你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。
在信中,清楚表明你來信的目的;表現得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處。切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。
二,外在美
寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁;電子郵件最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5。
信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。
三,精而簡要
顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。
注意地方:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。
四,反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閲讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
另外,晉商人才網小編提醒求職者在可能的情況下,不妨將求職信給朋友看看,看有沒有錯別字及漏掉的地方。
篇二:求職信格式的寫作要點
如果你想引起人事經理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信 屬於 簡歷 的附信,可放在 簡歷 的前面,也可放在 簡歷 的後面。 求職信 能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信格式並不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點:
第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,並激發閲讀者的熱情。閲讀者為什麼要讀這封信?你能夠為佃她做什麼?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閲讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什麼?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持
第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閲讀者你將在一週內打電話給他們,商談下一步進程。
第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信並表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:
(1)求職信屬於非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要説明你是從哪裏看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應當易於閲讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡
短??三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上籤署姓名、日期。
口如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張??它能顯示你的檔次和職業風範。
(2)如果你有求職單位的人事經理的姓名,那麼,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。
(3)如果你不願意定做每一封信,而寧願使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)
(4)儘量把求職信的長度控制在一頁之內。
(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,並且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。
(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那麼你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),並且註明這是可以再協商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業風範。
(9)確保求職信中絕對不出現拼寫、打印和語法錯誤。
(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要説謊或者誇大其詞。你在求職信和簡歷中説的一切都必須能夠在 面試 中得到支持和證實。
(12)在求職信中迴避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在 面試 中採用變通的方法處理。
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在這個競爭日趨激烈的社會背景下,要想獲得你夢想中的工作機會光有一份內容完整的 簡歷 還不足以打動老闆的心,但若附加上一份引人注目的' 求職信 正式介紹自己並展示你的價值就如虎添翼了,尤其是應聘外企的時候。開始動筆寫英文 求職信 之前,有一些比較實用的建議提供給你以供參考。
明確你的目標
直入主題,解釋你為什麼寫這封 求職信 並説清楚你感興趣的職位頭銜。還可以順便提一下你是在哪兒獲悉這份工作的,讓對方對你的信息有一個整體瞭解:"I am writing to express my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review."
展示你的技能
求職信的關鍵目的在於向你的僱主證明你是最佳人選,因此確定該職位的技能要求是重要的第一步。然後,羅列出experiences make me an ideal
candidate for this position." 你以前與之相關的工作經歷,並最後以類似這樣的話總結:"I am confident that these combined
思路清晰,短小精悍
寫求職信不是作文比賽,如果你的文筆一流,適當的修飾自然沒錯,但要避免華麗的口吻和宂長複雜的句子。思路清晰且短小精悍的句子最能直入人心。不要試圖用你太過於複雜的句子來讓人印象深刻,否則會讓讀者有疲勞和困惑感。 一個不想當將軍的士兵不是好兵
永遠記得你的任務是-推銷自己!儘可能描繪你對勝任這份工作的信心與能力:"I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for"
説了這麼多,最關鍵的一點就是要put yourself in the employers shoes -- 假設你自己就是老闆,從這個角度出發來進行最後的梳理與校對工作。
你可以藉助微軟的語法檢查工具先從頭至尾檢查一遍拼寫和語法錯誤,有可能的話,請你的知心好友幫你一起找找碴,總是有百益而無一害的。
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